1.復印件租賃不用擔心設備老化報廢

復印機所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

2.復印件租賃不用承擔設備過時的風險

技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

3.復印機租賃可選用適合自己的機型

新設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了

復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備服務。一般由辦公設備公司提供打印機設備，并負責后續的維護，包括耗材配件，企業只需按月或年按張付費。

隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，打印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于打印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃打印機的方式。

實際上復印機租賃二手設備也并不是全是老古董，也分新舊的，成新度越低，說明設備越舊，性能自然差些。它較大的優點就是價格上要便宜的多。但是租賃也是有風險的，因為它發生故障的概率也比較高。一份合格的租賃合同如果頻繁出現故障時，就能夠更換相同檔次的復印機，但是如果租賃商提供的復印機經常出現問題，客戶總是更換復印機，對自己也是一種損失，所以一般客戶提供二手復印機，也是選選擇質量好一點的來租賃。

購買后提供

復印機每印一張都要付錢，提供的復印機可用作固定資產。所有消耗品、備件和后期的維護都是免費的。購買后，我們可以選擇一臺新機器或一臺二手復印機，兩者的區別在于復印機的價值是不同的，但是在服務上是完全相同的。

純租賃是指復印機的所有權利由出租方所有，租賃方僅擁有使用權。純租賃復印機不是固定資產，純租賃復印機的所有耗材、備件和門到門維修都是免費的。租賃方只需要付押金和使用費即可，復印機租賃后的整個服務都由出租方來提供