反映原稿圖像的光信號轉變為計算機能夠接受的二進制數字電子信號，后通過 USB等接口送至計算機。掃描儀每掃描一行就得到原稿x方向一行的圖像信息，隨著沿y方向的移動，直至原稿全部被掃描。經由掃描儀得到的圖像數據被暫存在緩沖器中，然后按照先后順序把圖像數據傳輸到計算機并存儲起來。當掃描頭完成對原稿的相對運動，將圖稿全部掃描一遍，一幅完整的圖像就輸入到計算機中去了。

因掃描儀的局限，掃描得到的圖像或多或少會出現失真或變形。一定要盡量使用品質出色的原稿掃描，這是得到高質量圖片的關鍵；對一些尺寸較小的稿件，應盡量放置在掃描儀中央，盡量減少變形。原稿放置時使掃描對象的一個角對齊掃描儀上的指示箭頭，正面向下放平，對于以反射方式掃描的對象，放置不平會使掃描結果不良，并且對文件的后期處理增加難度。 一般的掃描均應將頂蓋合上，但當掃描較厚的對象時，只能采取開蓋式，此時要注意以適當的力量壓緊對象，并通過預掃調整掃描效果，盡量減少漏光空間。

掃描原稿的好壞將直接影響掃描圖像的質量，選擇好的掃描原稿對用戶而言是十分重要的。人們通常有一種誤解，認為掃描后得到的圖像，利用圖像處理軟件，對掃描圖像中出現的問題進行修補，就可以得到高質量的圖像。實際上，這只是問題的一個方面，您無法校正只有少量信息的掃描圖像。圖像處理軟件的功能再強也難為無米之炊，修正不出更多的層次。對原稿進行校正，雖然可以彌補原稿的某些缺陷，但是掃描出的圖像質量總不會好過原稿。因此，選擇高質量的原稿掃描是獲得高質量圖像的捷徑、前提和保證。