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在展臺設計方面,設計風格應該是符合公司的整體形象的,所以需要認真考量這次展會所要傳達的信息。通常這個是前期比較重要的一個環節,多次修改可能就是某個點沒有達到參展商的要求或期待。是希望表現的盡量符合客戶的喜好,還是應該純粹展示展品的特性以及賣點。然后再進行展臺的裝飾構建,而展位就應該是展現的越寬敞、大氣,這樣就越可能會吸引客戶。
一般來說,動態的比靜態的更能吸引人的眼球。如果您的展品是靜態的物件或者無法自行進行動態演示,這時就應該利用高科技技術進行3D動態旋轉投影或者利用旋轉式的演示牌進行動態演示。
同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。事實上,成功利用展會營銷的秘訣就在于您每次參展的展臺設計搭建。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。天花板位置,在天花板四個位置裝上白色有機鏡子,內部安裝白熾燈,可以使得展位通體透明,讓人感到輕巧明快,不僅可以節省燈光的使用與電費,并且可以增加空間感。展臺只有將亮點突出,搭建精致的展臺,展位偏也會吸引更多地觀眾進行交流,并轉化為有效客戶。
展臺搭建越小越要精致,更要強調展覽設計以突出的視覺效果。展臺設計搭建是一項商業服務,這項服務和一般的商業服務又是不一樣的。大企業通常是采用傳統方式展覽,并依靠大規模吸引人們的注意力,所以小企業應該強調展覽設計來突顯自己的小展臺搭建,展示自己的個性。在展品的后面擺上鏡子,參觀者在看展品的時候會有一種空間增大的感覺,特別是那些過道狹小的展位,這種空間感更容易放大。展臺設計搭建流程:獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。
展臺的一切搭建物不能封頂,與天花的間隔不能低于50厘米,與墻的間隔不能低于60厘米。展位制作過程中所用的材料不能含有品,施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途,不得運用資料停止搭建和裝潢,不得將消防器材挪作他用,展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。小的展位面積,再適用深色系的色彩,會讓人產生一種沉重感與狹促感,容易讓觀眾感到壓抑,從而進一步影響他們參觀展品的情緒。通常情況下,在以深色為背景的小展位,參觀者平均停留的時間不會超過五分鐘,所以展臺搭建應該考慮淺色色彩。在展臺搭建布展工作開始前,也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息,根據展位的規格大小,明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。