智能檔案密集柜安全保障

1. 檔案用房及設施配備

(1) 檔案庫房、 閱覽室、 辦公室滿足開展檔案工作基本需求。

(2) 檔案庫房配備電子監控、 防盜報警器、 溫濕度記錄儀、滅火器、 空調機、 去濕機、 加濕器、 消毒滅菌機、 吸塵器、 符合標準的光源和遮光窗簾等檔案保護設備， 實現 “九防” 要求。

(3) 檔案裝具符合標準。

2. 庫房安全管理

(1) 檔案的出入庫登記內容準確、 及時; 庫房溫濕度記錄完整規范; 定期開展庫房安全檢查， 有庫房安全檢查記錄和總結;發現問題應有整改措施且落實到位。

(2) 制作檔案人員離崗交接清點臺賬， 辦理檔案交接手續，到同級檔案行政管理部門備案; 定期開展檔案清點工作， 并寫出清點報告。

(3) 制定檔案災害應急處理預案， 并組織演練、 培訓， 提高危機事件發生時相關責任人按照預案有序處置的能力。

智能檔案密集柜

檔案管理系統通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。

智能檔案密集柜的優點有哪些？

一、提升檔案工作人員效率

人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費時間就相當于浪費生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優點之一就是可以提升檔案工作人員效率，節省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節省工作人員查找的時間，提升檔案工作人員效率。

二、提高空間利用效率

在現階段，企業辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業來說，充分利用空間可以節省大量的資金。畢竟，新成立的企業其早期資金方面較為緊張，如果能節省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。