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公司基本資料信息
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目前大多企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理還停留在手工記賬階段,面對(duì)資產(chǎn)的增加、減少、維修、保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等等不易監(jiān)管,造成企業(yè)資產(chǎn)無法有效利用,久而久之,企業(yè)的經(jīng)營狀況管理狀況不容樂觀。企業(yè)為了節(jié)省成本,提高生產(chǎn)效率有必要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助企業(yè)管理有形資產(chǎn)(如生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具和儀器儀表等),使之物盡其用,并且能安全運(yùn)行保證生態(tài)環(huán)境不受侵害,同時(shí)更大限度地維護(hù)效益、降低維修成本。具有以下管理模塊。
1、資產(chǎn)管理模塊:本模塊的主要功能是管理員來使用的,管理員可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行修改、審核等操作,還可以對(duì)不需要的資產(chǎn)進(jìn)行刪除。如果使用該模塊的是普通用戶,那么能夠查看的只有資產(chǎn)的信息。
2、報(bào)表管理模塊:這個(gè)模塊是用戶借還資產(chǎn)信息產(chǎn)生報(bào)表的模塊,可以讓用戶清楚了解自己借用、歸還資產(chǎn)的信息。數(shù)據(jù)如果過多的話,用戶還可以將報(bào)表導(dǎo)出,也可以將報(bào)表打印出來,但是此報(bào)表只能是自己借用資產(chǎn)情況的一個(gè)反應(yīng)。4、系統(tǒng)將信息上傳ERP,與ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行比對(duì),節(jié)省了對(duì)賬的時(shí)間,同時(shí)讓管理人員實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)營管控起到明顯的作用。而對(duì)于管理員,可以對(duì)所有用戶借用資產(chǎn)的情況進(jìn)行了解,將表打印和分析。
3、類型管理模塊:管理員除了可以將資產(chǎn)的類型分類外,還有增加、刪除、修改類型的權(quán)限;而普通用戶只能查看資產(chǎn)的類型。
4、員工管理模塊:該模塊是對(duì)員工的信息進(jìn)行操作的模塊,同樣由管理員來掌控,并且擁有只有管理員才有的權(quán)限。管理員通過該模塊能夠?qū)T工信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作,并且可以通過查看員工信息對(duì)職工進(jìn)行分類、匯總等。普通用戶則無法使用此功能。
5、綜合查詢模塊:這個(gè)綜合模塊并沒有權(quán)限的限制,能夠操作系統(tǒng)的人都可以進(jìn)行操作。操作的人可以按照不同方式瀏覽信息。可以分為按照職工工號(hào)查詢、姓名查詢、資產(chǎn)類型和借用時(shí)間查詢等不同類型。
6、資產(chǎn)借用管理模塊:這個(gè)模塊主要是針對(duì)用戶而設(shè)置的。用戶可在資產(chǎn)可用狀態(tài)下借用并歸還時(shí)進(jìn)行操作,管理員一般情況下不會(huì)使用該功能。
7、用戶信息管理模塊:該模塊是對(duì)用戶信息的管理。如果是一般用戶,用戶只能對(duì)自己的信息、口令等進(jìn)行修改和查看。而對(duì)管理員,能夠?qū)τ谒杏脩舻男畔⑦M(jìn)行查看和修改,但不允許修改口令。
以上就是對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊的介紹,希望能對(duì)你有所幫助。
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,萬物互聯(lián)時(shí)代逐漸到來,如何通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)之間的信息交互溝通,從傳統(tǒng)企業(yè)變身為智慧企業(yè),成為了每個(gè)企業(yè)的頭號(hào)任務(wù)。
對(duì)于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),大部分的企業(yè)都會(huì)選擇建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但別急,首先要評(píng)估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益,看看性價(jià)比,這樣建設(shè)起來才能符合企業(yè)使用,也才能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價(jià)值。
一般來講,評(píng)估一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的收益有3個(gè)主要問題:
1、企業(yè)能收益多少?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要符合業(yè)務(wù)部門的需求,并把它提供給授權(quán)的使用者,優(yōu)化運(yùn)維技術(shù)流程。比如:可以建立物料設(shè)備單,節(jié)省用戶重新查找的精力;也可以精準(zhǔn)查障,每當(dāng)出現(xiàn)故障定單,系統(tǒng)可以提示錯(cuò)誤產(chǎn)生的可能原因;還可以按工作需要自動(dòng)識(shí)別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員,節(jié)省寶貴的時(shí)間。廣州作為廣東省省會(huì),并且還是國內(nèi)的一線城市,廣州的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著很大的需求,這也促進(jìn)了廣州地區(qū)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商的發(fā)展。
2、能否改進(jìn)你的工作效率?
現(xiàn)在的大型企業(yè)必須要管理復(fù)雜的設(shè)備鏈,它們包括儀器、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。當(dāng)維護(hù)工作不到位,或設(shè)備的連續(xù)長期使用,就會(huì)帶來很多的問題,影響企業(yè)正常運(yùn)行。而企業(yè)的運(yùn)行都需要各環(huán)節(jié)的信息及時(shí)共享。
一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),必須能改善你的工作效率。比如,你需要隨時(shí)查看設(shè)備情況,并篩出沒有關(guān)聯(lián)的設(shè)備;產(chǎn)品檢查員可以看到產(chǎn)品線和流程控制;基層人員可以隨時(shí)看到變壓器、安裝盤和電表等設(shè)備的工作狀態(tài)。此外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)要能查看運(yùn)行的任何設(shè)備的參數(shù),包括查看它們的實(shí)時(shí)位置。近年來,越來越多的企業(yè)在不斷擴(kuò)大著企業(yè)的規(guī)模,而投入的資產(chǎn)比例也在逐漸的上調(diào),這也造成了資產(chǎn)管理上有著越來越高的難度。
3、如何幫你持續(xù)改進(jìn)工作?
應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展的新時(shí)代,資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維水平需要不斷提高。企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)是幫助運(yùn)維部門不斷提高運(yùn)維水平。而一款好的資產(chǎn)管理系統(tǒng),應(yīng)該要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有靈活性,可滿足用戶的個(gè)性化和定制化需求,如檢查、校正和檢修。一個(gè)好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該要可以讓用戶重新設(shè)置,不斷優(yōu)化流程和性能,因?yàn)橛脩糁雷约旱男枨蠛腿绾巫屜到y(tǒng)更好的工作。這是酒店資產(chǎn)特有的特點(diǎn),也是區(qū)別于企事業(yè)、工廠等資產(chǎn)管理的重要特性。因此,流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)需要和具體用戶不斷溝通,如果技術(shù)允許,可以讓用戶自主參與,自主調(diào)整。
資產(chǎn)管理是學(xué)校日常管理的重要組成部分,是保障各項(xiàng)工作開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)不斷增加的資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理,是學(xué)校目前面臨的重要問題。
由于盤點(diǎn)工作量大,信息反映不及時(shí),經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,使資產(chǎn)投入成本大幅增加,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。為了加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,為資產(chǎn)管理員提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來越多的學(xué)校引入條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。
條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是采用條碼技術(shù)而開發(fā)的,可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況,減少管理中對(duì)資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),并準(zhǔn)確有效定位資產(chǎn)位置及責(zé)任人,形成資產(chǎn)的全生命周期管理,從而使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。總而言之,標(biāo)領(lǐng)電力固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既能滿足電力企業(yè)對(duì)信息化的需求,也符合信息系統(tǒng)實(shí)施由淺入深的規(guī)律,對(duì)提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平都將大有幫助。
學(xué)校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:
1、入庫管理:資產(chǎn)采購到貨后,管理者進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單。然后由資產(chǎn)管理員將驗(yàn)收通過的信息,錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),并提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核,通過后完成資產(chǎn)入庫。
2、變更管理:已經(jīng)入庫的資產(chǎn),下發(fā)到使用人以后,會(huì)使資產(chǎn)信息發(fā)生變法,需要進(jìn)行資產(chǎn)的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發(fā)生了變動(dòng),只需資產(chǎn)管理部門的審核。2、通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來的便捷。如果價(jià)值、設(shè)備本身發(fā)生了變化,從而引起資產(chǎn)原值變化,則需資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門審核。所有審核通過后,對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行變更。
3、調(diào)撥管理:對(duì)納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn),可以按實(shí)際使用的需要,在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進(jìn)行調(diào)撥。以提高資產(chǎn)利用率,提高工作效率。
4、處置管理:資產(chǎn)在使用過程中,發(fā)生損壞,或者不能再繼續(xù)使用等情況時(shí),應(yīng)先報(bào)管理管理員,由他們發(fā)起申請(qǐng),然后送資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核,審核通過后,資產(chǎn)管理員可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置,并填寫資產(chǎn)處置記錄,并同時(shí)改變資產(chǎn)狀態(tài)。
5、盤點(diǎn)管理:管理人員拿著條碼識(shí)別設(shè)備,對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行掃碼,就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后將采集后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,資產(chǎn)管理系統(tǒng),自動(dòng)完成資產(chǎn)信息盤點(diǎn),生成相應(yīng)報(bào)表。
6、數(shù)據(jù)報(bào)表:用戶可以按照所需,生成相關(guān)報(bào)表、財(cái)務(wù)所需的相關(guān)報(bào)表、學(xué)校所需的各種報(bào)表,輔助決策。
不少企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中的存在諸多問題,企業(yè)對(duì)這塊的關(guān)注度有增無減。從固定資產(chǎn)特點(diǎn)上看,其具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等顯著特點(diǎn);從固定資產(chǎn)管理過程存在的問題看,企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確以及盤點(diǎn)工作繁重,耗時(shí)耗力。如果你的企業(yè)現(xiàn)在還因資產(chǎn)管理不到位而煩惱的話,不妨嘗試引入標(biāo)領(lǐng)的這款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)果肯定不會(huì)讓你失望的。
故此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價(jià)值的有力工具,企業(yè)客戶一旦實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,并可以有效解決資產(chǎn)管理難題,從而更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以企業(yè)有形資產(chǎn)(生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、庫存等)為管理對(duì)象,以降低總體維修成本、提高維修效率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤更大化為目標(biāo),融合先進(jìn)設(shè)備維護(hù)管理思想,集企業(yè)各項(xiàng)設(shè)備管理功能為一身,并能對(duì)企業(yè)各種維修資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與控制的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。驗(yàn)收完畢、客戶付清尾款,供應(yīng)商協(xié)助客戶上線,并提供系統(tǒng)基礎(chǔ)培訓(xùn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的效益:
1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化;
2、更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員及其他資源;
3、借助系統(tǒng)的幫助,每位維修管理人員可以管理更多的設(shè)備;
4、建立清晰的、動(dòng)態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫,提高設(shè)備可利用率及可靠性,控制維護(hù)及維修費(fèi)用,延長設(shè)備生命周期;
5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個(gè)物品;
6、可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、極速的盤點(diǎn),保證資產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性;
7、可快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點(diǎn)位,并進(jìn)行位置監(jiān)控管理;
8、幫助企業(yè)更好地貫徹ISO9000,符合行業(yè)和政府部門的法規(guī)。
建立一個(gè)成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)方位了解所有設(shè)備資產(chǎn)、發(fā)掘設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部未被充分利用的潛力、達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用更低目標(biāo)的必然選擇,是實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理可視化、可控化及自動(dòng)化的關(guān)鍵,也是企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化的有效方法。4、員工管理模塊:該模塊是對(duì)員工的信息進(jìn)行操作的模塊,同樣由管理員來掌控,并且擁有只有管理員才有的權(quán)限。