檔案整理的場景分類方法

目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據文件類型及處理年度對檔案進行整理，結合檔案的具體時間對其進行細分。在實際整理過程中，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進行整理歸納，再對檔案進行標注，并通過不斷實踐使檔案分類質量與效率提高；組織機構分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進行分類；根據檔案內容所反映事由、實際問題等對檔案進行分類。

檔案的管理現代化發展不斷充實和優化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現代化的發展，也對檔案管理工作的結構產生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。

檔案的歷史考證具有相當大的實用價值

立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學地組織檔案整理工作的依據。如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應在研究全宗材料實際情況的基礎上確定。較為詳細的歷史考證，不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質量較高的歷史考證，實際上是一種頗有實用價值的工具書。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量

中泰德信公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點，規范化進行整理和建設。

按照中泰德信公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、會計檔案整理

主要內容是:帳目、憑證、報表等。

3、人事檔案整理

主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內容是:重大科技創新成果、學術協會資料、調研成果等。