智能型檔案密集柜的優勢

1.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

2. 智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

3. 每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

4. 溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。

智能檔案密集柜特點

1.具有高紅外傳感器（標準配置）的紅外裝置是入口為門禁感應結構 ，無論密集柜是在移動或者停止，只要人員進入智能密集柜內，他就會做出停止和禁止移動的反應，進入的人員必要和出來的人員數量一致。為了保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。

2.可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控

3.檔案資料無序存放有序管理系統（條碼管理系統，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

4.為系統的功能升級提供了多組通用接口。

5.智能通風管理，根據“通風”按鈕，貨架及其它間隙和各列的位置，以確保在合格環境存檔。

密集檔案柜的優點

普通檔案柜的優點就是能夠很有效的防止其他物質的侵略，包括人或物。通常情況下普通檔案柜的個體比較輕巧，因為它比較偏向傳統，因此制作檔案柜的材料大多以木材和金屬為主。

所以質量相對較輕，方便搬運。而密集檔案柜將這一優點展現得更加淋漓盡致，不僅能夠起到很好的保管作用，而且還能夠很好的防塵、防止柜子里的文件遭損壞等等。智能的密集檔案柜還加入了科技元素，可以大大地節省工作時間。