廣州博聆音響科技有限公司從事無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)、制造昆明數(shù)字會議無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計

無紙化會議升降一體機(jī)的外觀大氣產(chǎn)品輕巧，它的系列產(chǎn)品被安裝至多種公共空間，尤其在會議室要采用升降一體機(jī)，目前它也作為商用辦公的標(biāo)配，扮演著越來越重要的作用，下面小編就告訴您批發(fā)采購液晶屏升降一體機(jī)時要關(guān)注哪幾個要點(diǎn)呢？

一、面板顏色和材質(zhì)

不同廠家生產(chǎn)的液晶屏升降一體機(jī)產(chǎn)品的面板顏色和材質(zhì)均不同，關(guān)于顏色小編酌情推薦選擇拉絲尊貴黑色以及拉絲的優(yōu)雅銀色，這些年來的噴砂細(xì)/粗紋等也備受喜愛，此外它的表面材質(zhì)建議選擇鋁合金拉絲面板，作為一體機(jī)的經(jīng)典材質(zhì)較為美觀。

二、工作環(huán)境條件

每款無紙化升降一體機(jī)的工作環(huán)境條件均有一定的差異，各位在選擇時需要關(guān)注它的溫度和濕度的范圍，小編酌情推薦適應(yīng)溫度環(huán)境區(qū)間相對較大的升降一體機(jī)產(chǎn)品，說明能夠適應(yīng)各種空間環(huán)境的要求同時也能讓其減少后續(xù)保養(yǎng)的各種繁瑣問題，同時此種升降一體機(jī)的使用壽命往往也要更久一些。近年來先進(jìn)的液晶升降器在各類會議場合中得到了廣泛推廣和應(yīng)用，其優(yōu)異的性能和便捷的操作是其得以被重視的主要原因。

三、仰角角度以及控制方式

在選擇升降一體機(jī)時也無需追求大角度，只需要根據(jù)工作要求選擇適當(dāng)?shù)慕嵌燃纯桑且先梭w工程學(xué)原理，避免遮擋視線和人臉。此外關(guān)于它的安裝方式主要有嵌入式和從桌面開孔處放式兩種方法，一般嵌入式的可升降一體機(jī)要更加方便一些。

后就是關(guān)于升降一體機(jī)的接口設(shè)置和開關(guān)控制，它的控制方式自然有手控、遙控和集中控制接口，如果有批量使用的需求，必須要實(shí)現(xiàn)升降一體機(jī)的集中控制來提高它的使用效率。顯示屏結(jié)構(gòu)推薦選擇前鋼化玻璃+厚包鋁合金框，這樣的產(chǎn)品要更加耐久。

難道就讓無盡的會議折磨？有沒有解決辦法降低會議的痛苦感，下面這6個方法，源自于權(quán)1威人士的推薦，你也可以試試：

1、為開會立一套規(guī)矩。要求會議前做充分準(zhǔn)備、限制開會人數(shù)、縮短會議流程、嚴(yán)格控制時間…..一旦搭建了開會的制度，不僅能讓會議迅速“瘦身”，后面的工作也會輕松很多。

2、做會議準(zhǔn)備。不于本周的工作計劃，有時，一張列著所有員工上周工作總結(jié)的表格，也能起到對比激勵的作用，有利于大家養(yǎng)成以周為周期復(fù)盤工作的習(xí)慣。

3、限制開會人數(shù)。每場會議控制在6-8人左右，只召集直接相關(guān)人與會。開會前，部門主管可以拉一個微信群，事先溝通一下核心內(nèi)容，做好會議準(zhǔn)備。

4、限制開會時間。開短會的目的不是單純地縮短開會時間，而是在短時間內(nèi)找到解決辦法。建議將會議限制在一小時以內(nèi)，如果一件事情討論了一小時仍不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。不妨讓大家停下來，回去重新思考，第二天繼續(xù)推進(jìn)。下面，小編將就無紙化會議系統(tǒng)的項目應(yīng)用做詳細(xì)說明：無紙化會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的系統(tǒng)。

5、一對一溝通。會議的目的之一是集思廣益，一對一溝通是個吸收他人想法的手段。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關(guān)己”，也容易讓會議沒有節(jié)制。不妨把這部分時間轉(zhuǎn)化為私1下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。選擇發(fā)送對象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車確認(rèn)即可。

6、采用無紙化會議。

如果你覺得上述做法過于理想化，在實(shí)際操作中收效不大。那么，說服你的老板，購買一套無紙化會議系統(tǒng)，或許是個更加明智的做法。

無紙化會議是近年來非常流行的會議模式，基于智能設(shè)備和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會議全過程電子化，使得會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體會議，利用智能手機(jī)的便攜性，實(shí)現(xiàn)了會議的移動化，不再依賴于固定的會議室。一、面板顏色和材質(zhì)不同廠家生產(chǎn)的液晶屏升降一體機(jī)產(chǎn)品的面板顏色和材質(zhì)均不同，關(guān)于顏色小編酌情推薦選擇拉絲尊貴黑色以及拉絲的優(yōu)雅銀色，這些年來的噴砂細(xì)/粗紋等也備受喜愛，此外它的表面材質(zhì)建議選擇鋁合金拉絲面板，作為一體機(jī)的經(jīng)典材質(zhì)較為美觀。

使用無紙化會議系統(tǒng)，會前，電子會議資料上傳，免去紙質(zhì)資料的打印，省時省力；

會中，電子簽到不用排隊，會議資料電子閱讀方便輕松，會議主講、同步功能提率，電子投1票計票功能節(jié)省時間；

會后，會議資料一鍵銷毀，會議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出，既安全又省心。

無紙化會議系統(tǒng)，你想要的完1美會議模式，都在這里。選擇康拓普無紙化會議，即可開始輕松會議之旅。

一、oa無紙化辦公應(yīng)用的意義

1.節(jié)省辦公投入，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學(xué)校對相關(guān)部門下發(fā)文件，要按照部門數(shù)量打印相應(yīng)份數(shù)的文件，對每個文件進(jìn)行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；電源啟動開關(guān)為標(biāo)準(zhǔn)的冷光藍(lán)色燈環(huán)，不銹鋼面電腦開關(guān)按鍵，直徑為Φ16mm，可直插電腦主板手動控制電腦開關(guān)機(jī)，指示電腦開關(guān)機(jī)狀態(tài)16。公告通知或會議通知時，要分別給相關(guān)人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費(fèi)也影響了工作效率。

oa無紙化辦公的應(yīng)用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學(xué)校對辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進(jìn)度情況，對工作進(jìn)行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

2.規(guī)范辦公流程，管理科學(xué)化

傳統(tǒng)辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現(xiàn)象。

oa無紙化辦公可以建立起一套緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，促使工作走向流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使各部門分工明確、責(zé)任分明，具體工作嚴(yán)格落實(shí)，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。

3.加快交流，保證信息時效性

高校是一個信息交互密集的地方，比如教師要進(jìn)行教學(xué)相關(guān)文件閱讀、調(diào)課申請、排課查詢等活動，因此保證信息的時效性非常必要。高校教職員工多、校區(qū)面積大，如果按照以往方式進(jìn)行教學(xué)活動，工作起來非常繁瑣、麻煩。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過oa無紙化辦公的工作流程的設(shè)計和應(yīng)用，很快就可以在網(wǎng)上輕松、方便地辦理這些事務(wù)。總而言之，液晶升降器的投用能夠滿足會議的一切需求，這就是其為什么能夠引起各大領(lǐng)域重視的原因。