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在現(xiàn)代辦公中，復(fù)印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應(yīng)用會有所不同，但總體上是一樣的。
首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設(shè)備預(yù)熱完成后，可選擇功能：
常規(guī)打印：常規(guī)打印：
1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關(guān)閉紙箱；
2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側(cè)的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；
3、可在1-99之間設(shè)置使用鍵盤特定打印的份額；
4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。
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復(fù)印機維修機，復(fù)印件字跡不清，定影出口處有水蒸氣噴出
復(fù)印紙受潮導(dǎo)致此故障的可能性極大。復(fù)印紙受潮后，其充電不良，導(dǎo)致轉(zhuǎn)印效率低而使字跡模糊不清，由于紙嚴(yán)重受潮，定影時在高溫下被烤出水蒸氣而發(fā)生此現(xiàn)象。換用良好的復(fù)印紙，試印一切正常。
復(fù)印機維修。復(fù)印件上有刷過似的黑、白帶
此種現(xiàn)象是清潔部件不能正常工作所致。卸下固定螺絲，抽出感光鼓組件，發(fā)現(xiàn)感光鼓表面也有類似的墨粉未清除。小心取下感光鼓后，清除所有廢粉，并對各部件進行清掃，檢查刮板無缺損，彈性也還良好，重新裝好后，試印多頁均正常
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節(jié)省打印耗材方法一：先預(yù)覽后輸出
由于未進行預(yù)覽而直接輸出，打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意后一頁是不是僅只有短短的一行，尾頁字?jǐn)?shù)非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內(nèi)。
節(jié)省打印耗材方法二：善用雙面打印
大多數(shù)打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空 白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當(dāng)打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進紙通道以完成另一面的打印。雙面復(fù)印可以自動在空 白紙的兩面復(fù)印。顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。
節(jié)省打印耗材方法三：啟用省墨模式
即啟用經(jīng)濟模式。許多打印機驅(qū)動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般地默認(rèn)會不選擇此功能，如果要打印限內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用。
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租賃復(fù)印機一定要選擇一家售后的復(fù)印機租賃平臺
復(fù)印機屬于機械設(shè)備，凡是設(shè)備都有可能出現(xiàn)問題的時候，如果租賃公司的售后服務(wù)不好，一旦復(fù)印機有問題，租賃公司維修人員幾天不上門維修，那么就會嚴(yán)重影響你的工作。另外，復(fù)印機這種辦公設(shè)備是必須需要定期保養(yǎng)的，售后的企業(yè)才能做到這一點。
根據(jù)自身不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)選擇租賃的復(fù)印機
首先要看一下自己的業(yè)務(wù)是什么，租賃的復(fù)印機是用來干什么的。自己所在行業(yè)對于復(fù)印機的紙張有什么要求。紙張尺寸多大。打個比喻，如果是復(fù)印工程圖，選擇的設(shè)備就應(yīng)該是工程復(fù)印機，如果是打印普通文件，那么選擇A3復(fù)印機就行。不同復(fù)印機對于耗材的損耗也不一樣。