檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？

對(duì)于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)錯(cuò)漏現(xiàn)象，找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。

檔案數(shù)字化加工

1、成品質(zhì)檢

總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性的質(zhì)檢

2、數(shù)據(jù)備份

對(duì)加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動(dòng)硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數(shù)字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁(yè)、做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏等原則進(jìn)行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作？

1、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；

2、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁(yè)數(shù)是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無(wú)破損、幅面過(guò)小的情況，其對(duì)破損、幅面過(guò)小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ)；

4、將整齊的檔案用兩個(gè)裝訂夾同時(shí)夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺(tái)，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的先進(jìn)性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過(guò)去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。