審核批準審核批準。導致對業務外包的審批不規范;審批不嚴格或者越權審批,指企業應當按照規定的權限和程序審核批準業務外包實施方案。該環節的主要風險是審批制度不健全。導致業務外包決策出現重大疏漏,可能引發嚴重后果;未能對業務外包實施方案是否符合成本效益原則進行合理審核以及做出恰當判斷,導致業務外包不經濟。
主要管控措施:。規定各層級人員應當在授權范圍內進行審批,建立和完善業務外包的審核批準制度。明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施。不得超越權限審批。同時加大對分公司重大業務外包的管控力度,避免因分公司越權進行業務外包給企業帶來不利后果。第二,對業務外包實施方案進行審查和評價時,應當著重對比分析該業務項目在自營與外包情況下的風險和收益,確定外包的合理性和可行性。
主要管控措施:。對業務外程中交由承包方使用的資產、涉及資產負債變動的事項以及外包合同潛在影響等加強核算與監督。第二,企業財會部門應當根據國家統一的會計準則制度。根據企業會計準則制度的規定,結合外包業務特點和企業管理機制,建立完善外包成本的會計核算方法,進行有關會計處理,并在財務報告中進行必要、充分的披露。第三,向承包方結算費用時,應當依據驗收證明,嚴格按照合同約定的結算條件、方式和標準辦理支付。
分析需要外包出去的工作:
比如有些制造型企業的生產工招聘問題特別突出,還有些企業的勞工問題發生量較大,需要人事外包機構提供的勞動風險法律咨詢服務、勞動爭議代理服務。
分析企業內部管理人員的配置與能力狀況:
比如人力資源部門的員工與工作是否成正比,比如有的企業周期性人員入離職較多,相關入離職手續繁雜,日常的考勤、保險與合同檔案管理等也耗費不少人力去處理,企業就可以考慮把這部分的人事外包。只有把人力資源部門的工作外包出去,他們才會有更多的時間,專注業務的發展。