對于重要倉儲設備部件和備件應及時登記造冊，重點記錄設備的基本尺寸、廠家、主要的電氣元件、聯系人和設備的說明書、維修手冊等資料。結合新的糧食保管技術和化的現代設備，試用性地采購和使用新型、設備。經過一定的試用期后如果該設備確實能夠有效提高生產效率，則可以進行批量使用，進而形成新的作業流程。并將使用過程中的風險控制點、操作重點等內容及時寫入作業規范，形成相關制度。結合成本數學模型，從時間和費用上綜合分析設備維修成本和沉沒成本，從而做到科學淘汰和更新有關設備，降低設備年運行成本。

擋糧門的設置。散糧對倉壁有巨大的側壓力, 平底倉的倉門一般不直接承受糧食的側壓力, 而由擋糧板(門)承受。倉房的擋糧板 (門) 下部設有卸糧口, 用于擋糧板(門)打開前的糧食出倉。擋糧板(門)有多種形式，擋糧板安放雖有不便, 但出糧方便； 而擋糧門，從卸糧口放糧后, 仍有部分糧食堵著擋糧門, 只能用吸糧機或人工排糧解決, 不如擋糧板方便。

嚴格出門證的管理，出門證由組長登記后方可使用，糧庫設備地磅人員只對出庫原糧食開具出門證。按國家規定的標準進行檢測，做到公平公證、準確無誤，上班前或平時經常檢查地磅的各項指標，合格后方可檢測，如發現問題及時報請檢修。對每天出入庫的糧食做到誰過磅誰簽字，日清日結，對每天開出的出門證數量要有記錄，要隨時能提供過磅數據。