如何選擇適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件？

1.明確管理目標(biāo)

在選擇建筑工程項(xiàng)目管理軟件之前，應(yīng)該首先明確自己的管理目標(biāo)。不同的軟件有著不同的功能和特點(diǎn)，選擇合適的軟件需要根據(jù)自己的管理目標(biāo)進(jìn)行評估和比較。例如，有些軟件更適合大型項(xiàng)目的管理，而另一些則更適合小型項(xiàng)目。

2.評估軟件功能

建筑工程項(xiàng)目管理軟件的功能十分豐富，包括進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、人員管理等。在選擇軟件時，應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際需求對軟件功能進(jìn)行評估。如果需要對成本進(jìn)行管理，那么選擇具有成本管理功能的軟件就非常重要。

PM工程管理系統(tǒng)功能

系統(tǒng)的功能齊全，將項(xiàng)目和資源全方面整合，管理規(guī)范。通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和信息化手段，創(chuàng)造出協(xié)作共通的環(huán)境，不受地域限制，突破項(xiàng)目“點(diǎn)多面廣”帶來的各項(xiàng)問題，從而提高企業(yè)的管理水平和效率。具體包括

1.個人工作平臺，八廓項(xiàng)目任務(wù)、工作日志、代辦事宜、消息中心等。

2.項(xiàng)目機(jī)會管理，售前階段的機(jī)會項(xiàng)目，是相關(guān)人員了解機(jī)會項(xiàng)目的基本客戶的信息及整體解決方案。

3.項(xiàng)目立項(xiàng)管理，從發(fā)起新建、審批、建立項(xiàng)目開始之星，將所需相關(guān)資料信息全方面管理備案，方便日后跟蹤管理。

4.項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理，項(xiàng)目任務(wù)的分解和執(zhí)行，項(xiàng)目進(jìn)度的控制和跟蹤，與項(xiàng)目相關(guān)人員設(shè)備文檔扥全方面管理。

5.項(xiàng)目任務(wù)及跟蹤管理，對項(xiàng)目進(jìn)行多級分解，并對整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息。跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況。

6.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理，通過工作流自定義項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程，結(jié)項(xiàng)時對項(xiàng)目的成本、人力、收益回款等信息統(tǒng)計分析并推送給相關(guān)人員。

還有項(xiàng)目看板管理，項(xiàng)目供應(yīng)商管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目只是文檔管理、系統(tǒng)管理、客戶價值等。

工程管理系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)、任務(wù)安排、報告、成本整合、項(xiàng)目變更、到竣工的全過程管理，完成過程四項(xiàng)控制（進(jìn)度控制、成本控制、資金控制、質(zhì)量安全控制）和過程四項(xiàng)管理（物料管理、任務(wù)安排、報告登記、變更管理）以及項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的工作，做到過程記錄、過程預(yù)警、過程追尋、可追溯。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理化安排，提高企業(yè)資源利用效率，降低運(yùn)營成本。實(shí)現(xiàn)信息共享，降低溝通成本，真正做到事前計劃、事中檢查監(jiān)督、事后總結(jié)的管理狀態(tài)，確保項(xiàng)目的工程品質(zhì)執(zhí)行。