影響儲藏柜架庫房面積的因素有兩個,開間與進深。儲藏柜架庫房進深直接影響資料的貯存定額。儲藏柜架庫房開間這個條件相對固趁,選用不同尺寸的庫房進深, 儲藏柜架庫房的貯存定額就有明顯變化。儲藏柜架庫房進深的增加,將直接提升檔案的貯存定額。儲藏柜架庫房面積由開間和進深決定。選用適當的庫房開間可提升檔案的貯存定額,而單純加大開間,卻不能提升檔案貯存定額。因為,庫房面積受允許的大面積定額限制,且庫內裝具的擺放是有要求的所以,庫房因減少隔斷墻而增加的使用面積,不能滿足增設檔案柜、架的需要。因而,并不能增加檔案的貯存定額。

分類排架是目前大多數單位部門普遍采用的排架方法，如果采用這種排架法，那么對進入儲藏柜架的書只需按照順序號進行上架。 它的優點不容置疑，無需敘述，但是它需要庫容量大、 書架充足。與此同時它的缺點非常明顯：①需要預留空間以便接納新入藏的檔案資料，這樣就浪費空間，達不到密集藏書的目的。 ②隨著時間的推移，剔舊到儲藏柜架的書將會增多， 就會造成預留空間不足而需要倒架。 這就造成費時、 費力、 費錢、 費物。

儲藏柜架的保密性概述

對一些保密文件、資料的存儲而言，保密性是系統的一項必備要求，這種保密性主要體現在對用戶權限的設置，將一些保密文件、資料的查詢、存取操作只對一部分人開放，屏蔽未被授權人員對保密文件、資料的操作。對于存放的一些保密資料、檔案、文件需要采取一些保密措施是十分重要的,這就要求儲藏柜架具備保密功能。