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確定租賃期限。在準(zhǔn)備租賃復(fù)印機(jī)之前，我們一旦要先確定復(fù)印機(jī)租賃的時間是多長，比如，我們準(zhǔn)備租賃半年還是一年或者是更長。只有知道自己準(zhǔn)備租多長時間，才能根據(jù)自身的需求去制定一個合理的租賃方案。
正規(guī)租賃平臺。不管是租賃復(fù)印機(jī)還是租賃別的辦公設(shè)備，選擇一家正規(guī)的租賃平臺都是關(guān)鍵所在。一個復(fù)印機(jī)租賃平臺好不好，可以結(jié)合該租賃平臺的市場口碑與網(wǎng)上好評程度去綜合判斷
確定租賃費(fèi)用。目前復(fù)印機(jī)租賃市場上，大多租賃平臺都是先交押金、然后每月交租金的方式去進(jìn)行出租的。當(dāng)然，也有一些大平臺為了吸引客戶也為了更好的占據(jù)租賃市場，會推出復(fù)印機(jī)租賃免租金的活動，這就要用戶結(jié)合自己的需求去決定選不選了。
目前很多企業(yè)和個人在使用復(fù)印機(jī)可能多方面考慮成本原因，會選擇租賃的方式。
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復(fù)印機(jī)租賃性能：
企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。
租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、便攜式復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。
按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印權(quán)限來分，有常規(guī)復(fù)印機(jī)和保密復(fù)印機(jī)。
按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。
復(fù)印機(jī)租賃期限：
對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
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選擇復(fù)印機(jī)出租公司時應(yīng)避免哪些陷阱，
企業(yè)還利用公眾心理進(jìn)行促銷。購買優(yōu)惠券并返還現(xiàn)金。真的有好處嗎？是的，當(dāng)然有！這里有兩種情況：
1.良心賣家。一些復(fù)印機(jī)租賃公司利用假期做優(yōu)惠活動，主要是為了擴(kuò)大新客戶，提高流量聲譽(yù)。建議我們必須注意，即使是優(yōu)惠活動，也不會沒有底線，畢竟，企業(yè)不會做虧損的生意！
2.不擇手段的企業(yè)。為了搶占客戶和市場份額，在新機(jī)器上租賃和銷售折舊或低成本的設(shè)備。通常，這種設(shè)備的價格遠(yuǎn)低于平均價格，甚至可以說是虧損的。此時，我們必須小心。即使租賃機(jī)有售后保證，也需要每三天維修一次，特別是當(dāng)設(shè)備在緊急使用時損壞時，可以說每天都無效，工作特別差。
2.免費(fèi)陷阱。
提醒世界上沒有免費(fèi)的午餐，天空不會掉餡餅這樣的警告必須熟悉，可以免費(fèi)這樣的事情，誰會太多啊！很多時候，我們都明白，免費(fèi)就是所謂的免費(fèi)，因為我們不需要付出任何錢。那么，在享受了免費(fèi)的過程和免費(fèi)的過程后，有多少人是免費(fèi)的呢？
3.售后服務(wù)。
復(fù)印機(jī)出租主要是為了方便。這樣，企業(yè)就不需要在耗材、維修、維護(hù)等售后工作上下功夫，所以復(fù)印機(jī)租賃仍然是服務(wù)。心是比較難控制的，所以一個好的企業(yè)應(yīng)該不斷總結(jié)，傾聽用戶的意見。
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隨時隨地選擇可用型號。對于消費(fèi)者來說，新設(shè)備一購買就會準(zhǔn)確定位。如果他們看到它與當(dāng)前的勞動力不匹配，或者他們的角色不能滿足新業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，他們必須花一筆混亂的錢出售和購買。這些問題不容易發(fā)生在租賃中，設(shè)備可以隨時隨地更換。
完全免費(fèi)的挨家挨戶服務(wù)維護(hù)。打印機(jī)不如復(fù)印機(jī)、一體機(jī)，體積大，不易移動，結(jié)構(gòu)繁瑣，特別是機(jī)械部分的問題經(jīng)常發(fā)生。打電話給員工售后服務(wù)，一般要等一兩天，挨家挨戶的服務(wù)費(fèi)、備件費(fèi)、維護(hù)費(fèi)用，計算當(dāng)然不劃算。租賃公司通常會有自己的維修團(tuán)隊，有很多人可以在同一天，不需要花一分錢來解決困難。
不要考慮耗材。消耗品的購買是一個大學(xué)問題，尤其是在中國，這種大社會發(fā)展的真實性，真正的消耗品會是假的，甚至碳粉也會是假的。有多少客戶真的知道如何區(qū)分它？困惑的購買，困惑的安裝，終導(dǎo)致設(shè)備和設(shè)備故障率的提高。復(fù)印機(jī)出租的優(yōu)點(diǎn)是，由于角色的變化，租賃公司按頁數(shù)收費(fèi)，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行，消耗品豐富，但也能確保自己的利潤。