擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定;然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。③數據會議系統數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。

多媒體投影機:多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息)，此功能特別適合作項目介紹，講座教學等;

實物展示臺:高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片經攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示;

電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。

視頻會議系統的質量由決定因素

音、視頻編碼效率和質量

如果在視頻會議軟件里面采集到的原始音、視頻數據不經過壓縮，而直接進行傳輸，數據量是非常大的，因此必須要通過編解i碼技術來實現數據的壓縮，而不同的編解i碼其效率和質量都不一樣的，有的編解i碼效率非常高，能一秒壓縮60幀以上，這些編解i碼在實際的環境中，圖像就會非常流暢；更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。而一些編解i碼在高分辨率上只能達到幾幀，這種編解i碼如果在現實的環境中，我們看到圖像就會出現跳幀的現象。編解i碼質量的區別是指同樣傳輸量的數據，有的編解i碼的圖像或者語音質量比另外的要好，在實際的環境中表現出來是相同的傳輸率，其質量由所不同。在視頻會議軟件里面，比較好的情況下，我們是采用、質量好的編解i碼器，但有時候編解i碼的效率和質量剛好是互為制約的，如新的H.265編解i碼，雖然在同等的數據量上，比H.264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時候還要考慮效率和質量的平衡，這個需要對視頻會議軟件進行測試才能下決定。