有的建筑有多個會議室，如會議中心，需要從管理層集中管理。在這種情況下，每個會議室的配電箱應提供遠程通訊端口，以便管理人員實時監控每個會議場所的供電情況。控制室或機房內建筑物的所有金屬外殼、金屬管道、金屬槽、金屬結構等均應等電位連接并接地。保護接地、工作接地和功能接地應共用一組接地裝置，接地電阻應按其中的小值確定。單獨接地的電子會議系統工作接地宜采用單點接地，接地電阻不宜大于4Ω。根據接地有特殊功能要求的電子設備，接地線應與其他接地線絕緣，接地線與電源線應走同一路徑。

大家先看一下電子化會議系統軟件的成本費集中化在哪兒？顯示系統、計算機設備、電子化會議系統軟件、維護保養成本費。因而，要想成本低構建電子化會議系統軟件，就主要是緊緊圍繞之上好多個維度去控制成本了。

在顯示系統上，成本增加或是價格昂貴的電子化會議系統軟件絕大多數是選用的顯示屏升降機觸控一體機，價錢高不用說，可靠性還無法確保，提議換為高更好的平板，在其中自然是平板電腦或銀河麒麟操作系統軟件平板電腦的成本費更低。

無紙化會議系統作用主要是完成會議簽到、文檔派發、上傳文件、數據同步演試、記名等作用。無紙化會議系統軟件優點:安全性:伴隨著我國信息化管理過程的持續加速，網絡信息安全問題也更加突顯，造成了廣大群眾的普遍關心。

在傳統式的紙質大會材料的打印出、打印、訂裝等環節中，中間商較多，給信息保密大會產生了許多 不可預見的風險性。無紙化會議系統軟件能夠從上避免傳統式方法造成的多種安全隱患。無紙化會議系統軟件是采用根據互聯網的無紙化會議互動系統軟件、當代通信技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發，根據材料的電子器件互換完成大會的電子化。