協(xié)調能力差，臨時性會議或應急會議時，或發(fā)生工作人員變化，通常提前準備不夠，手足無措，乃至筆寫品牌這類的狀況經常發(fā)生。會議各種各樣展現(xiàn)品繁雜不便，筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光燈…每一次會議都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中長線短線。充分考慮與會嘉賓參考大會原材料便捷性，系統(tǒng)軟件Pad終端設備選用PAD 基座的設計方案方法，PAD置放在基座上聯(lián)接互聯(lián)網大會原材料，拿到基座無網瀏覽。完成了服務器端幽會，出席會議端開展大會材料的瀏覽審簽，同臺無線投屏等互動作用，大會完畢后全自動消毀原材料，協(xié)助客戶安全工作，獲得了使用者的五星好評。

安全系數(shù):外界的數(shù)據(jù)儲存在規(guī)定的地區(qū)，與電腦操作系統(tǒng)相防護，大會完畢后，大會文檔，信息保密大會文檔在操作系統(tǒng)中完全破碎。并且，每一次系統(tǒng)軟件重起后，系統(tǒng)軟件都是會修復到Z開始的情況。降低成本:在、、科研院所和各機關事業(yè)單位，每一年各種大會較多，大會原材料拿紙量大，印刷材料等各種各樣花費高，人力資源及時間耗費大，不但提高成本費，并且也不適合信息時代的發(fā)展趨勢，與此同時與基本建設一個率，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。

1.全數(shù)字通信系統(tǒng)：全數(shù)據(jù)會議服務器與會議模塊根據(jù)六芯航空公司專線運輸通信，操縱數(shù)據(jù)信號和模擬信號選用全數(shù)字通信系統(tǒng)，確保高保真音響模擬信號和會議安全性。

2.遠程操作：會議操縱服務器與電子計算機應用 TCP/IP協(xié)議，根據(jù)千兆以太網聯(lián)接電子計算機，進而能夠 開展遠程操作。

3.同聲翻譯作用：可將會議講話響聲輸出同聲翻譯系統(tǒng)軟件，完成會議講話同步翻譯。

4.多音頻輸出插口：可輸出22道的模擬模擬信號，供紅外線同聲傳譯系統(tǒng)軟件或音頻應用。

5.多種多樣講話模塊：有桌面型、內嵌式、帶決議、帶IC每日簽到、帶電子桌牌作用等講話模塊可選。

6.會議方式：先進先出法方式、一般方式、隨意方式、申請辦理講話。

當代多媒體系統(tǒng)會議室早已不會再是簡易安裝一個投影機機器設備了，會議工作人員對會議信息的演試、溝通交流、互動交流等層面規(guī)定愈來愈高，對液晶拼接墻的規(guī)定當然也高了。而傳統(tǒng)式的會議系統(tǒng)軟件和機器設備已不能滿足當今客戶多元化的應用要求，全新的多媒體系統(tǒng)會議室由亮度高、高像素的lcd屏投影儀和電動式顯示屏組成，能夠達到主會場每個角落里的人都能認清顯示器的內容，顯示屏展現(xiàn)可視性視角遮蓋整場且正中間沒有拼湊間隙，形象化實際效果表明的圖象充足清楚，并且高，進而進行對各種各樣文圖信息的大屏幕顯示。