展臺的外觀搭建是排在首1位的,首先就是要明確知道展臺都要實現(xiàn)哪些功能:展臺上都要展示哪些產(chǎn)品,估算大約要來多少觀眾,這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區(qū)、休息區(qū)以及休息區(qū)域的大小等等,然后利用所有可能會影響到觀眾心理的要素,如:展臺的搭建風格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等,如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心,使他們對展臺以及展品產(chǎn)生濃厚的興趣,從而達到進一步了解展品的想法。展臺的設計與搭建是一個系統(tǒng)的工程,所以需要一個好的團隊,這個團隊里必須要有優(yōu)1秀且懂得時尚的設計師,同時也要有相關負責人的展臺搭建人員,團隊里的各部門人員必須積極的配合,只有這樣才能出色地完成展臺設計與搭建的工作。
在展臺搭建布展工作開始前,也應該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。沒有優(yōu)勢的位置就得有特色的展臺來襯托了,所以很多參展商在參加展會的時候,往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息,根據(jù)展位的規(guī)格大小,明確了解海報和掛畫的尺寸和數(shù)量。明確展臺設計的風格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計,使得設計效果更好的為商業(yè)服務。施工人員在展場內(nèi)不能生火,如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊),必需經(jīng)過承辦單位事前向保安部申報,經(jīng)過承辦單位同意并做好現(xiàn)場防火安全防備工作,才可以施工或扮演
沒有優(yōu)勢的位置就得有特色的展臺來襯托了,所以很多參展商在參加展會的時候,往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。展臺設計與搭建實際上是一項商業(yè)服務項目,只要一些公司或單位有展臺需求,就可以找到專門的展臺設計與搭建公司為其服務。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。而有的公司為了節(jié)約成本隨便弄了幾個柜子就是展臺,不僅顯的低擋而且還讓企業(yè)顯得很沒實力,這樣就大大降低了自己的營銷效果。每年都會有大大小小的展會展覽,且展臺搭建也是一個費時費力的過程,關于它的設計,配色,樣品等等都需要重點關注,而除了要在這些大的環(huán)節(jié)上仔細考究,在展臺搭建時,一些細節(jié)問題上更需要注意。