“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”
掃描服務(wù)(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。
檔案數(shù)字化加工
1.管理人員
主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理,熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程,具有較強組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負責(zé)人。
2.工程技術(shù)人員
主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術(shù),了解檔案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。
3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員
主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計算機軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的數(shù)字化制作部工作人員。
什么叫檔案數(shù)字化加工?
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,并及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。