檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。

因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題后果由利用者負責。

不歸檔的重份文件及內部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案存儲有幾種方式

檔案硬盤的存儲速度在三種存儲設備里面是較快的，用戶使用硬盤時對資料的存儲、查詢、檢索等操作時非常迅速，光盤，作為三種存儲設備里面的其中之一，其存儲容量成本是不錯的，攜帶也非常方便。相對于硬盤，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越權查看資料。相對于磁帶，光盤可以隨時查詢用戶想要看到的資料，不用像磁帶一樣只能順序查找。所以，特點優勢突出的光盤是作為海量存儲設備。所以應用光盤存儲、保存、交流數據文件是現在社會的必然趨勢。

紙質檔案存儲的保護措施

以科學管理為原則，從加強檔案儲存庫房日常管理工作做起，針對紙質檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的，應從定期檢查庫房安全隱患及衛生死角，切實排除有可能對紙質檔案壽命構成威脅的污染源，在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時應定期對已經歸檔的文書類、合同類、工程建設類等重要紙質文件進行高溫消毒，并在存儲檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑，防止蟲害;因為防蟲具有時效性并應定期更換，根據檔案柜容量大小控制藥量，減少或蟲害菌害的發生。