檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負(fù)責(zé)。

不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案存儲有幾種方式

檔案硬盤的存儲速度在三種存儲設(shè)備里面是較快的，用戶使用硬盤時對資料的存儲、查詢、檢索等操作時非常迅速，光盤，作為三種存儲設(shè)備里面的其中之一，其存儲容量成本是不錯的，攜帶也非常方便。相對于硬盤，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越權(quán)查看資料。相對于磁帶，光盤可以隨時查詢用戶想要看到的資料，不用像磁帶一樣只能順序查找。所以，特點(diǎn)優(yōu)勢突出的光盤是作為海量存儲設(shè)備。所以應(yīng)用光盤存儲、保存、交流數(shù)據(jù)文件是現(xiàn)在社會的必然趨勢。

紙質(zhì)檔案存儲的保護(hù)措施

以科學(xué)管理為原則，從加強(qiáng)檔案儲存庫房日常管理工作做起，針對紙質(zhì)檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的，應(yīng)從定期檢查庫房安全隱患及衛(wèi)生死角，切實(shí)排除有可能對紙質(zhì)檔案壽命構(gòu)成威脅的污染源，在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時應(yīng)定期對已經(jīng)歸檔的文書類、合同類、工程建設(shè)類等重要紙質(zhì)文件進(jìn)行高溫消毒，并在存儲檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑，防止蟲害;因?yàn)榉老x具有時效性并應(yīng)定期更換，根據(jù)檔案柜容量大小控制藥量，減少或蟲害菌害的發(fā)生。