汽智廣告（廣州）有限公司-圣誕節晚會場地布置-會場會務服務

會議服務項目的項目應有盡有，這兒僅舉其要者：

一、會議逐漸前，擔負參會人員的登記注冊，包含每日簽到和領到代表有效證件、會議文檔及紀念禮品等；

二、每一次會議逐漸前，在進門處查驗參會人員有效證件；會議逐漸后，將拍攝、文本及拍攝新聞記者抬出來會議廳室，將會議廳室的門關閉；

三、迎來特邀嘉賓，正確引導代表等至特定名額；

四、紀錄會議的實現流程及代表的發言稿具體內容；

五、對規定講話的代表開展備案，立即將名冊按參加順序提交會議節目主持人或會議文秘。留意記錄下代表的名字，所代表的我國或公司及發言順序的依次規定。有些代表規定提上去分配講話時長，有些規定靠后，有些規定垂直居中，有些不提規定。

六、在內場派發代表講演稿、申明、提議議案、修改案稿等。講演稿一般在該代表講話期內派發，如稿子沒到，可在節目主持人講話總結時候發，或在下一次會議逐漸前派發。為確保紀錄的性，如代表系臨時性講話且有稿件，可在其講話后向其暫借，后隨后退回；

七、隨時準備給予需要的會議文檔及相關材料，供探討時參考；

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汽智廣告（廣州）有限公司-圣誕節晚會場地布置-翻譯禮儀服務

待人接物謙讓張弛有度在同外商人員觸碰時，掌握禮儀知識分寸感，如另一方明確提出日程分配之外的規定，要及時匯報上級領導，切勿私自應允或回絕。若另一方獨立向翻譯員發布了不正確看法，在另一方不了解詳細情況和無的情況下，求真務實地并對做出表明或立即匯報上級領導。

翻譯人員的禮儀知識常見問題1按時、誠信在口譯中按時非常重要，口譯有別于工程資料筆譯，不用看到翻譯人員，能直接通過網絡將必須翻譯的文章分發送給對應的翻譯人員，又方便又便捷。口譯務必規定翻譯人員準時及時，立即是通過短視頻來開展翻譯，也一刻不可松懈。因此再各種各樣隨同翻譯中，口譯人員準時到位便是一定要特別注意的。

例如一個大會隨同，他人大會都開一半了，翻譯人員才趕來，這不但危害翻譯企業的誠實守信、口譯人員自己的守信，更有可能給用戶帶來不必要的不便和損害。因此在口譯翻譯中，口譯人員一定要有規則意識，假如有其它不能抗的外部原因，必須立即通告顧客，防止不必要的誤解和損害。2禮儀禮節禮儀禮節是口譯人員務必留意而且擁有的。

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汽智廣告（廣州）有限公司-圣誕節晚會場地布置-翻譯禮儀服務

在口譯情況下，口譯人員通常代表的不僅是自己、都不僅僅其歸屬的翻譯企業，也是代表翻譯人員所業務的用戶，比如各種各樣商務接待翻譯、大會隨同、展覽會隨同這些這種，翻譯人員可能代表著一個企業的品牌形象，甚至是一個國家的品牌形象，因此，在口譯人員一定要留意自身的行為舉止及其翻譯里的用語、神情這些。而服飾言談舉止都是禮儀禮節的一種主要表現，翻譯人員必須依據場所來選擇自己的穿著及其翻譯時的用語。

比如在較為宣布、莊重的場所，很有可能必須著正裝，用非常正規的語言表達去闡釋。而例如在一些休閑娛樂會所，就能夠衣著隨便一點。的準備工作在收到口譯每日任務后，一定要提早做好翻譯前提前準備，無論是在心理上或是在技能上面必須提早有一個的打算。貯備一些相應的單詞、技能，對自個將要要面臨的顧客、將要要做的翻譯都要了解一下，做好充分準備，便于以好的狀態去進行下面遭遇的翻譯工作中。

塑造信心，有一定的應辯工作能力在口譯翻譯中，突發情況是難以防止的，有時候，翻譯人員會因為驚慌，始料不及等緣故，造成極度緊張，不可以有效的起到。而這個時候，越驚慌就會越譯不太好。因此翻譯人員必須塑造優良的信心，無論在怎么樣的場所，應對什么樣的人，都要相信自己的翻譯工作能力。

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汽智廣告（廣州）有限公司-圣誕節晚會場地布置-公司年會會議服務

年會會議zui重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

收集信息

會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此,di一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

年會會場具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。

2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）

5、放視頻（全年回顧）

6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影

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