檔案數字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接
先后順序為:調卷 >著錄 >掃描 >處理 >質 >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數字化是需要拆卷的,但是現在有的非接觸式掃描設備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。
檔案數字化加工介紹
以傳統紙張為載體的保存方式,占據了大量的空間,需要特殊的環境,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理,保存到光盤上,具有存儲、管理、共享等功能,這樣還可以減少文件庫房占地,節省保管設備和人員方面開支,又方便統計和進行遠程查詢。因此,將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀,掃描成圖像文件,再通過處理轉換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當務之急。
檔案數字化加工
原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的復原。
將復原的檔案資料逐卷精心檢查,確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員,經雙方仔細核實無誤后,在還卷交接單上簽字確認。在數據化加工過程中的各項工作記錄,在數據轉移完成后、提交給用戶方;對檔案簽收和屬性數據錄入的質量檢查, 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數據內容齊全,屬性數據輸入準確:與數據校對的檔案交接。
檔案數字化加工流程的過程是什么?
1.調研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質檢;
對處理過的圖像進行抽樣檢查。