檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢？

檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過(guò)程，掃描的操作順序如下：

1>導(dǎo)入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);

2>通過(guò)生成計(jì)算機(jī)磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)

3>開始掃描檔案

影像處理

影像處理要以視覺清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn)，對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理；

影像處理時(shí)，要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下，掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

什么叫檔案數(shù)字化加工？

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，并及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時(shí)，根據(jù)裝訂物而選擇相對(duì)應(yīng)的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；

2、左手需摁住檔案，右手可剪開裝訂線或取出釘書釘；

3、用手將檔案一頁(yè)一頁(yè)的拆分開，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開，如若拆開會(huì)損壞檔案，所以不建議強(qiáng)拆，掃描時(shí)可以用平板掃描儀進(jìn)行掃描；

4、拆開的檔案用卷皮包裹，以防與其他類別的檔案交叉。

檔案數(shù)字化加工

將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；

折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。

件級(jí)管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機(jī)裝訂，將檔案左對(duì)齊、下對(duì)齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機(jī)，按壓裝訂機(jī)柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機(jī)無(wú)法裝訂時(shí)可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。