要知道從設備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時間內(nèi)提供一筆高額費用去購買機器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個大概為租金十倍的復印機，這樣每個月只需要拿出1/10的費用，其他費用用于公司的投資和發(fā)展。除了基礎的設備采購費用，還有耗材的費用。但是如果選擇了復印機租賃，很多租賃公司會負責耗材的費用。他們每個月都會提供一定數(shù)量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進行自行的采購。

復印機老卡紙、打印機遲遲不出紙、打印出來的圖案模糊，都是因為日常使用頻繁操作不當造成的，找不到人修、上門速度慢、過度維修、無理收費、服務差等多種問題都是企業(yè)行政人員經(jīng)常遭遇到的弊端。而森聯(lián)辦公設備租賃，則會有的技術維修人員，定期上門保養(yǎng)復印機，遇到問題時，2小時上門免費維修，問題。

企業(yè)淘汰掉的辦公設備，因為處理價格過于低廉，往往會置放在企業(yè)的角落或者庫房當中，成為了“食之無味，棄之可惜的雞肋”，占用了企業(yè)的空間。辦公設備租賃，租賃到期時則會回收。

彩色復印機租賃連續(xù)復印是指無需反復設置即可連續(xù)完成的同一復印稿件數(shù)量。對于經(jīng)常停止反復同一對象的用戶，連續(xù)非常適用，因為它可以防止反復設置同一稿件，節(jié)省更多一頁的時間。

復印速度是復印機每單位時間可復印的份數(shù)。由于復印機預熱時間長，復印速度一般應從計數(shù)開始。為了盡可能防止復印機的問題，我們在使用復印機時應注意以下常識。

1.對于彩色復印機租賃的裝置環(huán)境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時堅持通風。

2.彩色復印機通常盡量少運動。如果你想移動，你應該移動一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復印機的更好運行，機器的左右兩側(cè)至少應有90厘米的空間，相反應有13厘米的空間（如果機器與分揀機連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩(wěn)定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設備共用插座。

復印機租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關注設備維護：租賃公司會負責設備的維護和維修，企業(yè)無需花費精力和時間去關注這些問題。

更換設備方便：如果租賃的設備出現(xiàn)問題或者需要更換，租賃公司會及時更換設備，無需企業(yè)自己承擔更換設備的麻煩。

提供服務：租賃公司通常會提供的售后服務和技術支持，以確保設備的正常運行。

綜上所述，復印機租賃能夠省錢省心省力，為企業(yè)帶來很多實際的好處。