要知道從設(shè)備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時間內(nèi)提供一筆高額費用去購買機器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個大概為租金十倍的復(fù)印機，這樣每個月只需要拿出1/10的費用，其他費用用于公司的投資和發(fā)展。除了基礎(chǔ)的設(shè)備采購費用，還有耗材的費用。但是如果選擇了復(fù)印機租賃，很多租賃公司會負(fù)責(zé)耗材的費用。他們每個月都會提供一定數(shù)量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進(jìn)行自行的采購。

復(fù)印機老卡紙、打印機遲遲不出紙、打印出來的圖案模糊，都是因為日常使用頻繁操作不當(dāng)造成的，找不到人修、上門速度慢、過度維修、無理收費、服務(wù)差等多種問題都是企業(yè)行政人員經(jīng)常遭遇到的弊端。而森聯(lián)辦公設(shè)備租賃，則會有的技術(shù)維修人員，定期上門保養(yǎng)復(fù)印機，遇到問題時，2小時上門免費維修，問題。

企業(yè)淘汰掉的辦公設(shè)備，因為處理價格過于低廉，往往會置放在企業(yè)的角落或者庫房當(dāng)中，成為了“食之無味，棄之可惜的雞肋”，占用了企業(yè)的空間。辦公設(shè)備租賃，租賃到期時則會回收。

彩色復(fù)印機租賃連續(xù)復(fù)印是指無需反復(fù)設(shè)置即可連續(xù)完成的同一復(fù)印稿件數(shù)量。對于經(jīng)常停止反復(fù)同一對象的用戶，連續(xù)非常適用，因為它可以防止反復(fù)設(shè)置同一稿件，節(jié)省更多一頁的時間。

復(fù)印速度是復(fù)印機每單位時間可復(fù)印的份數(shù)。由于復(fù)印機預(yù)熱時間長，復(fù)印速度一般應(yīng)從計數(shù)開始。為了盡可能防止復(fù)印機的問題，我們在使用復(fù)印機時應(yīng)注意以下常識。

1.對于彩色復(fù)印機租賃的裝置環(huán)境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時堅持通風(fēng)。

2.彩色復(fù)印機通常盡量少運動。如果你想移動，你應(yīng)該移動一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復(fù)印機的更好運行，機器的左右兩側(cè)至少應(yīng)有90厘米的空間，相反應(yīng)有13厘米的空間（如果機器與分揀機連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩(wěn)定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設(shè)備共用插座。

復(fù)印機租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關(guān)注設(shè)備維護(hù)：租賃公司會負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和維修，企業(yè)無需花費精力和時間去關(guān)注這些問題。

更換設(shè)備方便：如果租賃的設(shè)備出現(xiàn)問題或者需要更換，租賃公司會及時更換設(shè)備，無需企業(yè)自己承擔(dān)更換設(shè)備的麻煩。

提供服務(wù)：租賃公司通常會提供的售后服務(wù)和技術(shù)支持，以確保設(shè)備的正常運行。

綜上所述，復(fù)印機租賃能夠省錢省心省力，為企業(yè)帶來很多實際的好處。