會(huì)議安全性差，傳統(tǒng)式的會(huì)議信息保密材料在打印出后難以立即消毀，會(huì)議安全性也難以確保。無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件可以設(shè)定會(huì)議信息保密方式，會(huì)議信息保密材料不能拷貝，會(huì)議工作人員指紋識(shí)別每日簽到確保會(huì)議信息保密。
傳統(tǒng)式會(huì)議共享資料實(shí)際效果差，即傳統(tǒng)式會(huì)議室的投影儀、筆記本電腦等已無法達(dá)到日益多元化的會(huì)議材料方式，共享資料水平低，不可以確保與會(huì)人員地接受信息內(nèi)容。智能化的無紙化會(huì)議機(jī)器設(shè)備可管理好幾個(gè)新聞媒體，如麥稈、顯示屏、終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等，根據(jù)后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和引流矩陣可將會(huì)議材料立即、迅速地共享資源給每一位參會(huì)人員，與會(huì)人員也可自主查找材料訪問。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)與傳統(tǒng)式會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)：電子化會(huì)議室一種新的會(huì)議方式，它將多種多樣信息科技融進(jìn)會(huì)議的多種階段.圍繞會(huì)議整個(gè)過程，為辦會(huì)和出席會(huì)議工作人員給予極其好用的作業(yè)平臺(tái)。不論是開會(huì)提前準(zhǔn)備.會(huì)中操縱，或是會(huì)議后的材料梳理，全部的工作中變的簡(jiǎn)易而率。開會(huì)準(zhǔn)備充分工作中簡(jiǎn)易.系統(tǒng)化多會(huì)議室管理方法。多會(huì)議室管理方法，適用會(huì)議預(yù)定.審核。適用同臺(tái)表明，可完成多的人交互式白板.文檔注釋互動(dòng)。特性：低碳環(huán)保，節(jié)約大量的打印紙張耗費(fèi)智能化率，提升會(huì)議實(shí)際效果，提升會(huì)議品質(zhì)。安全性.信息保密.能夠避免 信息保密文檔被會(huì)者悄悄帶去。
會(huì)議終端設(shè)備主頁(yè)桌面顯示會(huì)議名字、座號(hào)、名字、崗位，可迅速尋找相匹配不明開展會(huì)議每日簽到。終端設(shè)備能夠查詢到所會(huì)議一體內(nèi)容，不一樣單位話題可對(duì)于單位對(duì)外開放查詢管理權(quán)限。適用會(huì)議文檔多用戶開啟，可與此同時(shí)開啟好幾個(gè)文檔，多網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面表明。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)文檔演說與此同時(shí)，可隨時(shí)隨地便捷調(diào)成交互式白板開展演試實(shí)際操作。會(huì)議文檔瀏覽適用線上原文本文檔改動(dòng)并儲(chǔ)存團(tuán)本，適用繪圖工具注釋，多的人注釋。可同歩廣播節(jié)目，會(huì)議材料一鍵廣播節(jié)目給別的出席會(huì)議工作人員或顯示屏可對(duì)初始材料立即改動(dòng)儲(chǔ)存。還可開展記名;視頻;會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目(與會(huì)人員在歸納想總服務(wù)臺(tái)人性化通話茶、水、筆、紙等服務(wù)項(xiàng)目);會(huì)議溝通交流;會(huì)議主持人等。
什么是全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)？全數(shù)字會(huì)議是一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、聲音等技術(shù)于一體的會(huì)議自動(dòng)化管理系統(tǒng)。 全部數(shù)字信號(hào)在線傳輸，不僅大大提高了音質(zhì)和系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了大會(huì)系統(tǒng)中干擾、失真、串?dāng)_和系統(tǒng)不穩(wěn)定的缺陷，讓每個(gè)人都可以參加所有與會(huì)代表 聽到穩(wěn)定純凈的聲音，系統(tǒng)的運(yùn)行和會(huì)議過程完全受控，系統(tǒng)的操作和安裝也非常簡(jiǎn)單。電子化多媒體系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)軟件是一款對(duì)于和國(guó)家組織，公司，組織和大中型企業(yè)集團(tuán)量身定做的無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件。它給予強(qiáng)勁的會(huì)議應(yīng)用軟件作用，包含：會(huì)議信息提交，文檔派發(fā)，閱讀文章和查詢，文檔備注名稱，會(huì)議登陸，，交互式白板，文本文檔互動(dòng)式傳送，視頻互動(dòng)傳送，會(huì)議互換，信息通告，會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目，信息音頻等;它具備豐富多彩作用的特性，簡(jiǎn)易形象化的頁(yè)面，實(shí)際操作便捷，平穩(wěn)靠譜等;它能夠協(xié)助會(huì)議策劃者大大減少壓力，輕輕松松管理方法當(dāng)場(chǎng)會(huì)議，提升參加者的會(huì)議，節(jié)約很多數(shù)據(jù)信息打印出成本費(fèi)和高清投影，符合實(shí)際我國(guó)低碳環(huán)保和環(huán)保概念股。