檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注

文書檔案整理工作流程大致可以分為以下幾個步驟：收集和分類：對文書檔案進(jìn)行收集，根據(jù)文書檔案的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類，將文書檔案按照類別放置在相應(yīng)的文件夾或柜子中。編制目錄：對文書檔案進(jìn)行編制目錄，編制文書檔案的分類目錄和索引，方便查找和使用。編寫文檔：對文書檔案進(jìn)行編寫文檔，將文書檔案的內(nèi)容進(jìn)行歸納和總結(jié)，編寫文檔的內(nèi)容應(yīng)該清晰明了、準(zhǔn)確無誤。歸檔和保管：對文書檔案進(jìn)行歸檔和保管，將文書檔案按照規(guī)定的時間和要求進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的安全和完整。審核和修改：對文書檔案進(jìn)行審核和修改，對文書檔案的內(nèi)容和格式進(jìn)行審核，確保文書檔案的準(zhǔn)確性和完整性。銷毀和清理：對不再需要的文書檔案進(jìn)行銷毀和清理，確保文書檔案的安全和完整。文書檔案整理工作流程包括收集和分類、編制目錄、編寫文檔、歸檔和保管、審核和修改和銷毀和清理等步驟。在整理文書檔案時，需要根據(jù)文書檔案的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類，編制文書檔案的分類目錄和索引，確保文書檔案的準(zhǔn)確性和完整性。同時，需要注意文書檔案的保管和安全，確保文書檔案的安全和完整。

文書檔案整理托管的價格因地區(qū)、規(guī)模、服務(wù)品質(zhì)等因素而異，一般而言，大型城市的價格會相對較高，而中小城市的價格會相對較低。同時，服務(wù)品質(zhì)好的機(jī)構(gòu)價格也會相對較高，而一些小型機(jī)構(gòu)則價格較為實(shí)惠。一般來說，文書檔案整理托管的價格包括以下幾個方面：檔案整理費(fèi)用：包括檔案分類、排序、編號、裝訂等費(fèi)用。檔案數(shù)字化費(fèi)用：包括掃描、圖像處理、文檔轉(zhuǎn)換等費(fèi)用。檔案托管費(fèi)用：包括檔案存儲、管理、維護(hù)等費(fèi)用。檔案借閱費(fèi)用：包括檔案查閱、、出具證明等費(fèi)用。具體的價格需要根據(jù)以上幾個方面進(jìn)行評估，同時還需要考慮服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等因素。因此，在選擇文書檔案整理托管機(jī)構(gòu)時，需要進(jìn)行綜合評估，選擇價格合理、服務(wù)品質(zhì)好的機(jī)構(gòu)。