檔案數字化加工的具體流程是什么呢？

檔案數字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等過程實現全生命周期的自動化管理。

1、檔案收集：按照檔案形成的規律，把各企業單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規范化處理。

3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統歸檔，采用檔案管理系統，且分類保管檔案。

4、歸檔入庫：根據國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，并且進行歸檔。

5、檔案利用：其通過檔案管理系統的借閱手續，將檔案資料直接可以為各企業單位提供檔案的利用服務工作。

6、檔案統計：運用統計技術和方法，通過數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定：利用系統檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。

8、檔案銷毀：根據不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。

檔案數字化加工

對于紙質檔案利用掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

檔案數字化在整理時應注意什么？

在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環節應注意：

檔案數字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變為電子檔案，在掃描過程中應注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質量模糊等問題要進行改正。數據錄入需按照現行檔案管理標準規定的檔案卷內目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。