檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？

檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。

4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，其建立標(biāo)準(zhǔn)檔案的分類，并且進(jìn)行歸檔。

5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。

6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價(jià)值的檔案，要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，且將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷毀。

檔案數(shù)字化加工

對(duì)于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對(duì)、掃描件校對(duì)、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

檔案數(shù)字化在整理時(shí)應(yīng)注意什么？

在掃描之前，對(duì)于需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：

檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應(yīng)注意：掃描方式和命名。對(duì)掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進(jìn)行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。