檔案數(shù)字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負責(zé)人。

2.工程技術(shù)人員

主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。

3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計算機軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時，根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；

2、左手需摁住檔案，右手可剪開裝訂線或取出釘書釘；

3、用手將檔案一頁一頁的拆分開，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開，如若拆開會損壞檔案，所以不建議強拆，掃描時可以用平板掃描儀進行掃描；

4、拆開的檔案用卷皮包裹，以防與其他類別的檔案交叉。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

檔案數(shù)字化加工

在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復(fù)印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復(fù)印件。

且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。