智慧檔案平臺內微生物防治的基本原則

其一，堅持“以防為主，防治結合”的防治指導思想，統籌兼顧，前端控制，系統防治。

其二，所用防治材料，應具備對環境、生態友好，對人、畜以及其它生物無作用，不污染環境，不破壞生態系統和生態平衡。

其三，防治材料盡量勿殘留，易于進行分解和回收。其四，滅菌，操作簡便，基本不損壞檔案制成材料。

微生物的預防主要是在庫房內創造能夠有效抑制微生物生長、繁殖的環境條件，其中包括控制溫度、濕度、清潔衛生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。

智慧檔案平臺消毒入庫

檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的，要對接收進館的檔案材料進行檢查，如發現明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲，要隔離開來，消毒處理后再入庫，以防霉菌源隨著這些材料的入庫蔓延。

尤其在梅雨季節或檔案外借到館庫條件達不到溫濕度管理要求的單位較長時間，檔案被歸還到本館時，都要進行消毒處理，或者要放在緩存間觀察一段時間，如無長霉現象，方可入庫。

另外，帶有霉菌或細菌的衣物、食品等不要帶進庫。曾經生過霉菌的檔案在進庫之前一定要對其進行嚴格的消毒、觀察和檢測，謹防有害霉菌污染庫中其他檔案。

智慧檔案平臺簡單化

RFID實體檔案管理系統將RFID無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理中，充分利用自動化庫房的優勢和RFID技術諸多優點，實現庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業的自動化，檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務，系統通過RFID作為信息體，對檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，將繁雜的紙質工作流程簡單化。