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太原理工大學是指建校以來從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對本科學生有保存價值的歷史記錄，是大學生就業、升學、出國留學及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據，是跟隨大學生一生的重要原始材料。

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學生處下設學生處檔案室，是本科的管理機構。為加強管理，學校配備專職檔案管理工作人員。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。工作人員要遵紀守法，愛崗敬業，具備檔案業務知識和組織管理能力，具有開拓創新意識和精神。

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檔案拆開了怎么辦，如果你是剛剛畢業的學生，不小心把你的檔案給拆了，這時候你的方法還是求助學校，讓學校重新將你的檔案封裝定好，再通過學校將你的檔案寄到你所在地的人才市場。

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在畢業后拿到檔案之后，應該時間把它存放到人才市場。如果你畢業找到了工作，并且單位有檔案管理權限，那么你可以把檔案存放在單位。總之，檔案一定要及時在投放正確的位置，才會有它的價值。