
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo): 為規(guī)范企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用企業(yè)的固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的利用率,防止固定資產(chǎn)流失和管理混亂,企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)管理流程和方法,使用固定資產(chǎn)工具將企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有序化、信息化、科學(xué)化管理。
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍:固定資產(chǎn)是指與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的實物資產(chǎn)比如:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。單位價值通常在2000元以上。
企業(yè)管理固定資產(chǎn)的方式:目前,企業(yè)管理固定資產(chǎn)主要有兩種方式:一、手工表格記錄固定資產(chǎn)的入庫、折舊、轉(zhuǎn)移等。盤點時將固定資產(chǎn)表格打印出來進行手工盤點,之后再將更新的信息錄入到固定資產(chǎn)表格中。二、使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),給每個固定資產(chǎn)都貼一個二維碼或者RFID碼標(biāo)簽。通過移動、二維碼和RFID碼技術(shù),完成固定資產(chǎn)條碼快速識別,解決固定資產(chǎn)日常入庫、領(lǐng)用、退還、借用、維修、維保、報廢、盤點等操作。
1) 首先,在我們需要采購新的設(shè)備或者固定資產(chǎn)時,員工可以發(fā)起申購,經(jīng)過管理員或者部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,固定資產(chǎn)的管理員可創(chuàng)建采購申請,并生成采購訂單,之后可向財務(wù)進行付款申請,付款后供應(yīng)商發(fā)貨,相關(guān)人員收到貨物后,可直接一鍵入庫到易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2) 將資產(chǎn)入庫后,可選擇一個標(biāo)簽?zāi)0鍢邮剑瑢㈦娔X連接標(biāo)簽打印機,將固定資產(chǎn)生成二維碼或者RIFD碼,打印資產(chǎn)標(biāo)簽給固定資產(chǎn)貼上。
3) 有員工入職后,需要領(lǐng)用設(shè)備時,管理員可直接找到設(shè)備,然后手機APP掃碼后對這個設(shè)備進行領(lǐng)用發(fā)放。系統(tǒng)可設(shè)置簽字或者員工發(fā)起領(lǐng)用,經(jīng)過審批后,管理員進行發(fā)放。最后,員工收到設(shè)備后,可在員工端或者APP簽字。
4) 如果中間,固定資產(chǎn)或設(shè)備需要借用、退還、維保、維修、轉(zhuǎn)移、報廢時,可直接由管理員對固定資產(chǎn)進行掃碼操作。
5) 固定資產(chǎn)折舊可在系統(tǒng)內(nèi)直接生成,不需要用戶在EXCEL表格中進行復(fù)雜的計算。
6) 在固定資產(chǎn)需要盤點時,可由多種盤點方式:一、管理員手機APP掃碼盤點。對每個固定資產(chǎn)的條形碼或者二維碼進行逐一掃描,如果此時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的一些屬性,比如存放地點發(fā)生了改變,就可以直接在手機APP上直接輸入后保存。等盤點完畢后,直接提交,盤點結(jié)果會同步到云端。可以多人同時盤點,最后PC端可匯總盤點數(shù)據(jù),最后系統(tǒng)自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。二、全員盤點。創(chuàng)建盤點單時可選擇全員盤點。員工可盤點自己名下的固定資產(chǎn)。最后提交盤點結(jié)果。管理員可對未盤的員工進行催盤。三、RFID散步式盤點。管理員可在手機APP創(chuàng)建盤點單,選擇區(qū)域后,可使用手持RFID終端進行遠(yuǎn)距離識別標(biāo)簽的芯片進行盤點。每秒鐘可盤點上百個固定資產(chǎn),識別距離可達(dá)6米。