活動(dòng)的信息要素

活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)、形式、參會(huì)人群、規(guī)模等，這些都是活動(dòng)的信息要素，都要體現(xiàn)在 活動(dòng)策劃方案里。

活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置越來(lái)越受企業(yè)的重視，這已經(jīng)不僅僅停留在以往的拱門(mén)、空飄等能解決的了，從簽到處、合影區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)到舞美設(shè)計(jì)，這些都要細(xì)化在活動(dòng)方案里。

節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。

活動(dòng)執(zhí)行公司的服務(wù)范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面：活動(dòng)策劃：活動(dòng)執(zhí)行公司可以根據(jù)客戶(hù)的需求，為客戶(hù)提供的活動(dòng)策劃服務(wù)，包括活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間等方面的策劃。活動(dòng)執(zhí)行：活動(dòng)執(zhí)行公司可以根據(jù)客戶(hù)的需求，為客戶(hù)提供的活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程管理、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制等方面的執(zhí)行。技術(shù)支持：活動(dòng)執(zhí)行公司可以根據(jù)客戶(hù)的需求，為客戶(hù)提供的技術(shù)支持服務(wù)，包括音響、燈光、視頻、舞臺(tái)等方面的技術(shù)支持。總之，活動(dòng)執(zhí)行公司是一種專(zhuān)門(mén)從事活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行的公司，能夠?yàn)榭蛻?hù)提供的活動(dòng)服務(wù)。其服務(wù)范圍包括活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行和技術(shù)支持等方面，能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的多樣化需求。

發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候需要注意的事項(xiàng)有哪些？

一、發(fā)布會(huì)主題的意義。發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶(hù)傳達(dá)出的信息。

二、發(fā)布會(huì)策劃公司要確定發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)。對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。

三、發(fā)布會(huì)嘉賓。發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。