向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價

展臺初稿定下以后，會同供應商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。

展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。

有些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設計圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和大的與眾不同

安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務

在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業(yè)務負責人員和一二個工人應在現(xiàn)場進行應急服務。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現(xiàn)場的工作人員應該有我們的現(xiàn)場服務人員的直接的聯(lián)系方法。

增值服務方面可以很廣泛，有些業(yè)務人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當翻譯服務，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。 2．配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除

展覽結束后，應首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應幫助其大包運輸；如果是需要我們保存的，應主要拆裝。 3.退回前期預付的相關費用

完成工程后，應即時進行成本總結，向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用

15]會刊：每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

16]場地廣告：除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會早占領有利的位置。

隨著展覽公司的增多，人們在選擇展臺搭建公司上有了更多的空間，“貨比三家”當然不會錯。除了比較公司的經(jīng)驗和水平，價格也是其中不可忽視的一方面。今天就針對展臺搭建制作報價，展臺制作要多少錢，搭建展臺價格這些問題，為大家答疑解惑，方便您在選擇展臺搭建公司上做出更好的選擇。

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