智慧檔案平臺環境建設

在檔案館中，實體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質、甲醛會大量向空氣中揮發，這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統的檔案環境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環境，且處于保護檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質量差，容易導致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案平臺概念

作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發展也是尤其重要，也是我們未來發展的重要方面。

智慧檔案平臺技術應用

1.快速掃描

2.體積小型化、形狀多樣化RFID不需要為讀取度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質，更適合往小型化與多樣形態發展，可以的方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

3.可重復使用RFID電子標簽內儲存的數據可以動態的更新，可回收并多次使用，在檔案管理項目中，一個電子標簽綁定一個檔案袋，在檔案的整個流轉過程中，即使檔案的業務流程發生變更，電子標簽也可以實時修改信息，以適應新的業務流程，反復使用，以更低的實施成本達到更的管理。

4.穿透性和無屏礙閱讀RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質，進行穿透性通信，這也為檔案的批量讀取創造了條件。RFID還具有遠距離、性的特性，這些特性應用在檔案管理系統中，可以實現更的進、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯，打造檔案管理的化和智能化。