電子檔案存儲說明

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用服務器做數據處理，把文件存成JPEG 等圖像格式，并把這些數據刻錄成光盤。這個服務器叫做鏡像檢索服務器。

2、作為鏡像數據庫的服務器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統一管理光盤庫。服務器對數據光盤設置權限，管理客戶對數據的訪問查詢。

3、客戶端的應用:當這些數據信息成功的存放在光盤庫中，服務器在能夠管理這些數據時，客戶就可以通過網絡方便快捷的檢索查詢所需的數據資料了。

4、對于一些經常被檢索應用的數據光盤，管理軟件可以自動在服務器中做緩存，使客戶訪問速度更快。

檔案托管存儲

基于數據檔案系統可以適于采用常規數據去重和壓縮方法；以緊湊地存儲上數據。然而，不同于常規光盤檔案系統，閃存設備的訪問性能明顯更快，因為存儲介質為電子存儲器。所以檔案系統的性能比任何機械或者機電設備的系統明顯更好。另外，基于檔案系統具有光盤檔案系統小的占用空間以及消耗更少功率。可以有利地將設備用于數據檔案系統；無需用于操作受控區域的環境。

檔案存儲如不正確會造成多大的影響？

正是由于紙質檔案的存儲比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長紙質檔案長時間缺乏得當的管理和保護，受到自然災害或使用不當而造成不同程度的損壞，造成無法彌補的后果。同時還會受到外界環境的種種限制，例如:

(1)庫房溫濕度。在檔案保護制度中，國家著重強調對庫房溫濕度進行監控。因為庫房溫濕度的調節直接影響到蟲害和霉菌的產生，由于空氣中含有水分，容易滋生各種霉菌，而檔案的制成材料本身就是霉菌生長的營養物，霉菌的生長率就會迅速，在極短的時間內侵蝕紙質檔案實體，霉菌在吸取紙張養分的同時還會分泌有機酸，從而增加紙張的含酸量，促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質檔案壽命的因素一是人為利用而間接對紙質檔案造成破壞。檔案利用者在查找數據、圖紙等重要資料時會不經意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對紙質檔案造成物質沾染。因素二是一些利用者因工作關系的原因，將紙質文件使用復印、拷貝，由于復印過程中產生不穩的因素，致使文件字跡油墨脫落，間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時，由于包裝在文件上面的膠片長期與文件壓實在一起，導致膠片等材質產生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對紙質檔案的影響十分不利。

總的來說，檔案存儲保護工作是從檔案入庫以后就必須進行的，入庫之前基本上不用對其進行技術的保護，也就是說重點在于對檔案存儲的保護和管理。