電子檔案存儲說明

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進(jìn)行掃描，利用服務(wù)器做數(shù)據(jù)處理，把文件存成JPEG 等圖像格式，并把這些數(shù)據(jù)刻錄成光盤。這個服務(wù)器叫做鏡像檢索服務(wù)器。

2、作為鏡像數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統(tǒng)一管理光盤庫。服務(wù)器對數(shù)據(jù)光盤設(shè)置權(quán)限，管理客戶對數(shù)據(jù)的訪問查詢。

3、客戶端的應(yīng)用:當(dāng)這些數(shù)據(jù)信息成功的存放在光盤庫中，服務(wù)器在能夠管理這些數(shù)據(jù)時，客戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快捷的檢索查詢所需的數(shù)據(jù)資料了。

4、對于一些經(jīng)常被檢索應(yīng)用的數(shù)據(jù)光盤，管理軟件可以自動在服務(wù)器中做緩存，使客戶訪問速度更快。

檔案托管存儲

基于數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)可以適于采用常規(guī)數(shù)據(jù)去重和壓縮方法；以緊湊地存儲上數(shù)據(jù)。然而，不同于常規(guī)光盤檔案系統(tǒng)，閃存設(shè)備的訪問性能明顯更快，因為存儲介質(zhì)為電子存儲器。所以檔案系統(tǒng)的性能比任何機(jī)械或者機(jī)電設(shè)備的系統(tǒng)明顯更好。另外，基于檔案系統(tǒng)具有光盤檔案系統(tǒng)小的占用空間以及消耗更少功率。可以有利地將設(shè)備用于數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)；無需用于操作受控區(qū)域的環(huán)境。

檔案存儲如不正確會造成多大的影響？

正是由于紙質(zhì)檔案的存儲比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長紙質(zhì)檔案長時間缺乏得當(dāng)?shù)墓芾砗捅Ｗo(hù)，受到自然災(zāi)害或使用不當(dāng)而造成不同程度的損壞，造成無法彌補(bǔ)的后果。同時還會受到外界環(huán)境的種種限制，例如:

(1)庫房溫濕度。在檔案保護(hù)制度中，國家著重強(qiáng)調(diào)對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控。因為庫房溫濕度的調(diào)節(jié)直接影響到蟲害和霉菌的產(chǎn)生，由于空氣中含有水分，容易滋生各種霉菌，而檔案的制成材料本身就是霉菌生長的營養(yǎng)物，霉菌的生長率就會迅速，在極短的時間內(nèi)侵蝕紙質(zhì)檔案實體，霉菌在吸取紙張養(yǎng)分的同時還會分泌有機(jī)酸，從而增加紙張的含酸量，促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質(zhì)檔案壽命的因素一是人為利用而間接對紙質(zhì)檔案造成破壞。檔案利用者在查找數(shù)據(jù)、圖紙等重要資料時會不經(jīng)意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對紙質(zhì)檔案造成物質(zhì)沾染。因素二是一些利用者因工作關(guān)系的原因，將紙質(zhì)文件使用復(fù)印、拷貝，由于復(fù)印過程中產(chǎn)生不穩(wěn)的因素，致使文件字跡油墨脫落，間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時，由于包裝在文件上面的膠片長期與文件壓實在一起，導(dǎo)致膠片等材質(zhì)產(chǎn)生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對紙質(zhì)檔案的影響十分不利。

總的來說，檔案存儲保護(hù)工作是從檔案入庫以后就必須進(jìn)行的，入庫之前基本上不用對其進(jìn)行技術(shù)的保護(hù)，也就是說重點(diǎn)在于對檔案存儲的保護(hù)和管理。