這是我每天一篇文章的第99天

剛剛踏入工作崗位的人，都會(huì)有下面這樣一些感覺。總是有做不完的事，經(jīng)常要求加班到很晚，經(jīng)常沒有如期完成上級(jí)交代的工作而被罵。

其實(shí)我們都很清楚，我們的時(shí)間是夠用的，那是什么原因?qū)е挛覀內(nèi)匀徊荒馨磿r(shí)完成工作呢？

其中的原因有很多，今天我們就從制定計(jì)劃的角度，來聊一聊如何提高我們的工作效率。

一、為什么我們要做計(jì)劃？

或者換一個(gè)說法，我們?yōu)槭裁匆芾頃r(shí)間？那是因?yàn)闀r(shí)間具有以下特點(diǎn)。

1.時(shí)間是無法存儲(chǔ)的

2.時(shí)間是無法替代的

3.時(shí)間是無法停止的

4.時(shí)間是無法再來一次的

正是因?yàn)闀r(shí)間以上種種的特點(diǎn)，我們才要倍加珍惜時(shí)間，利用寶貴的時(shí)間去做那些生命中最重要的事。

我們來做一個(gè)計(jì)算，假如你可以活到80歲，0-20歲你都在接受教育，基本上時(shí)間不由自己安排，60-80歲你已經(jīng)邊老了，已經(jīng)沒有時(shí)間的緊迫感了。

去掉這40年，你還剩40年可以奮斗的時(shí)光。但事實(shí)是，你每天休息8個(gè)小時(shí)，吃飯2.5個(gè)小時(shí)，坐車1.5個(gè)小時(shí)，娛樂3個(gè)小時(shí)，鍛煉3個(gè)小時(shí)，還有其他的各種事，你的真正能被有效使用的時(shí)間只有3.4年。

二、WBS技巧

我們可以用WBS技巧來幫助我們制定計(jì)劃，WBS簡單來說，就是將一個(gè)工作細(xì)化為更小的、容易完成的步驟。

看了上面這張軟件開發(fā)的圖，我想你就懂了。

那我們?cè)谧鲇?jì)劃時(shí)，就是將你的大目標(biāo)分解成可以每天去做的小目標(biāo)。

比如，我想做一個(gè)自明星，那么我的大目標(biāo)就有寫文章、建社群等等，那么我每一天的目標(biāo)就有寫一篇文章等等。

二、PERT計(jì)劃管理

當(dāng)我們分解了目標(biāo)之后，就有了每一天要做的事情。這個(gè)時(shí)候就要用到PERT。

是什么意思呢？

也就是說，在我們每一天的活動(dòng)中，有一條主線，是我們活動(dòng)的重點(diǎn)。

這個(gè)主線可能是工作、運(yùn)動(dòng)、娛樂、學(xué)習(xí)等。

比如我的主線就是每天寫一篇文章，這個(gè)就是我的重點(diǎn)。

出了這個(gè)以外，我也會(huì)做其他的一些不是那么重要的事情。

我們可以對(duì)重要的活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行一個(gè)預(yù)估。

比如，每天寫一篇文章最少要2個(gè)小時(shí)。

這個(gè)就是PERT計(jì)劃管理。

我是楊恒，高效能提升教練，職場(chǎng)高效能教練第一人，專注個(gè)人學(xué)習(xí)效率和工作效率提升方法和工具研究。

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