智能檔案密集柜功能

基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進(jìn)行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場信息的一個采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過手持機采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。

智能檔案密集柜信息化建設(shè)

1. 信息化規(guī)劃設(shè)施

(1) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)字檔案室與單位電子文件形成部門、 國家綜合檔案館的關(guān)系， 實現(xiàn)文檔一體化、 館室一體化管理。

(2) 機關(guān)檔案信息化建設(shè)納入單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、 設(shè)計和配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。

2. 數(shù)字資源，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收集、 整理機關(guān)數(shù)字信息， 建立各種門類電子檔案的目 錄數(shù)據(jù)庫、 全文數(shù)據(jù)庫、 多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等。

3. 應(yīng)用系統(tǒng)，機關(guān)檔案管理系統(tǒng)符合國家對電子文件管理系統(tǒng)通用 功能的要求， 并與同級綜合檔案館接收平臺對接， 按照要求移交電子檔案及電子目 錄等。

4. 信息安全

(1) 定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性， 確保其數(shù)據(jù)長期有效性; 及時備份檔案數(shù)字信息， 建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機制， 保障數(shù)字信息安全; 開展重要檔案異質(zhì)異地備份。

(2) 開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中， 采取嚴(yán)格信息安全保障措施。 對涉密檔案嚴(yán)禁開展外包數(shù)字化。

智能檔案密集柜

檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。