會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1)節(jié)約會議的經費、時間；

據(jù)相關資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。

會議系統(tǒng)的發(fā)展歷史

在人類交流的過程中，有效信息的55％?60％取決于視覺效果，33％?38％取決于聲音，而只有7％取決于內容，因此單一聲音的性能遠非如此。 從滿足現(xiàn)代會議。 要求。 因此，在現(xiàn)代會議中，我們需要高質量的音頻信號，高清視頻動態(tài)圖像和圖像，物理信息，準確的數(shù)據(jù)表示形式以及實用的控制系統(tǒng)，以方便所有操作。 此時，會議系統(tǒng)不僅進入了有序的組織狀態(tài)，而且確保了會議的進行。 對于會議組織來說，這樣的會議解決方案無疑是實用的工具。

會議系統(tǒng)的發(fā)展歷史

在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便阻止了企業(yè)在不同地方開會。 企業(yè)還需要一個“移動”會議系統(tǒng)，現(xiàn)在稱為軟件會議系統(tǒng)，只要他們可以訪問Internet輕松舉行會議。 同時，3G手機還可以通過3G網絡參加會議。 使用PSTN網絡通道，借助多方互連的信息方法，在各個地方組織分散的參與者，并通過電話進行商務會議通信。 一種新的會議模式，使用電話線作為會議的載體。 從功能上講，中斷通話只能限于兩個通話方，并且可以與三個以上的通話方通話