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檔案掃描
檔案掃描是紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描,對實際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記。
檔案掃描
檔案掃描是紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描,對實際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記。
整理檔案的方法與步驟整理檔案的方法是編號分類法,步驟共有七步,分別是收集、篩選、分類、確定、修繕、編號以及裝盒并編制目錄。
整理檔案的具體步驟分為七步:步是收集,整理人需要將所有文件收集起來。第二步是篩選,整理人需要將收集的文件按照章程進(jìn)行一定的篩選。第三步是劃分文件的類別和級別,第四步是確定文件的保管期限,第五步是修繕文件的內(nèi)容,整理人需要根據(jù)章程修繕文件缺失的內(nèi)容。第六步是給文件編號,后一步則是將文件裝盒并且編制檢索的目錄。