如何將檔案數(shù)字化在加工時提高速度呢？

對掃描處理完成后的圖像頁進(jìn)行檢驗， 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進(jìn)行檢驗，對于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃等操作。

根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會發(fā)生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時的速度。

檔案數(shù)字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認(rèn)是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；

2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調(diào)整號碼機(jī)繼續(xù)以1開始編碼；

3、調(diào)打碼機(jī)：

(1)調(diào)號碼機(jī)：將號碼機(jī)倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；

(2)左手壓住號碼機(jī)，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；

4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應(yīng)在裝訂邊對面。打碼機(jī)“開關(guān)”字樣正對向自己，右手抓握打碼機(jī)，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作？

1、核對卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；

2、核對卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁數(shù)是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ)；

4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的先進(jìn)性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。