會議系統的設置原則

(1)會議系統的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學術交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統設計，部分會議廳可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統、以及5．1聲道環繞立體聲系統。(3)國際會議廳、商務會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統設計，應設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統，宜可設置5．1聲道環繞立體聲系統。(4)有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸的會議音頻系統，無固定座位的會議廳(室)應選用無線傳輸的會議音頻系統。(5)面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設計會議音頻系統外，應設置會議公共廣播系統，宜可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統。(6)應優先選用信譽高、質量好、市場占有率大的品牌產品。

數字會議系統發展方向分析

數字會議系統包括數字會議討論系統、數字會議系統、會議字幕系統、IC卡簽到系統和會議攝像頭跟蹤系統。數字會議系統將會議注冊、發言、、翻譯、錄像、音頻、顯示、網絡接入等獨立的子系統有機地連接成一個整體，中央控制計算機根據會議議程協調各個子系統的工作，為各種大型會議和遠程會議提供準確、即時的信息和服務，配置完善的管理軟件，既可以簡化場館設備，又可以隨意擴展功能。

會議系統——遠程視頻會議系統

目前大多數的遠程視頻會議系統都基于IP網絡，一般由若干多媒體會議終端、IP網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC;多點控制服務器是一臺性能較高的服務器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。