智能密集柜使用中應(yīng)注意的五大事項(xiàng)
1.密集柜的防火措施要做好。火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。
2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。
5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
什么是綠色智慧檔案平臺(tái)
綠色檔案建筑
我國(guó)綠色檔案館建筑的典型案例，當(dāng)屬蘇州園區(qū)按照“大文化、大檔案”的理念，有效整合園區(qū)管委會(huì)各局辦、各大公司、各直屬單位和各鎮(zhèn)的各類檔案資源而建設(shè)的蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館(共18層，總建筑面積2.24萬(wàn)平方米)。
打開(kāi)國(guó)家科技發(fā)展促進(jìn)中心的網(wǎng)站，蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理綜合大廈三綠色建筑赫然列在網(wǎng)站的工程專欄中。2010年年底，園區(qū)檔案大廈被授予了三綠色建筑證書(shū)。“綠色建筑認(rèn)證”是國(guó)內(nèi)目前一個(gè)由主管部門(mén)制定和管理的的建筑節(jié)能認(rèn)證，而“三星”則代表了該認(rèn)證的級(jí)別。截至目前，放眼，達(dá)到綠色三星的建筑總計(jì)也不超過(guò)兩位數(shù)。其中，檔案大廈以高達(dá)8.2萬(wàn)平方米的建筑面積和多功能、綜合性的使用要求。可以說(shuō)在長(zhǎng)三角乃至樹(shù)立了綠色建筑的新。
據(jù)負(fù)責(zé)檔案大廈建設(shè)的中新置地副總裁詹宇介紹，檔案大廈自規(guī)劃設(shè)計(jì)之初就將注重節(jié)能生態(tài)作為重要原則之一，在設(shè)計(jì)中更是以生態(tài)環(huán)保的理念作為環(huán)境建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);以綠色建筑的要求作為建筑設(shè)計(jì)標(biāo)
智能密集架能帶來(lái)怎樣的性能優(yōu)勢(shì)呢？
智能密集架里面的檔案資料是無(wú)需用到之前的相對(duì)于傳統(tǒng)的管理辦法，主要是根據(jù)條形碼技術(shù)的生成和存放、進(jìn)行對(duì)檔案的檢查。根據(jù)智能控制系統(tǒng)自動(dòng)查詢到檔案在那個(gè)位置，并打開(kāi)相對(duì)于的架體，還是要把檔案的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)里面，一旦數(shù)據(jù)完成就會(huì)自動(dòng)生成識(shí)別碼，自動(dòng)打印出相應(yīng)的條形碼。在把檔案上架時(shí)，可以把多本資料放置在同一個(gè)位置，在使用無(wú)線的采集器掃描，收集數(shù)據(jù)，采集器的好處就是可以把數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)里面。與以前需要手動(dòng)操作才可以更改存放位置相比，可以說(shuō)是方便了很多，節(jié)約了不少時(shí)間。該產(chǎn)品是集手搖、電動(dòng)、智能為一體的。可以遠(yuǎn)程操控，這三種功能是相互獨(dú)立、互不影響的。就算是遇到停電的狀況也不用擔(dān)心。
智能密集架操作方法介紹
電腦智能操作：
在電動(dòng)密集柜檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集柜電源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集柜進(jìn)行操作，在計(jì)算機(jī)的操作界面上先將固定列總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)'按鈕，接通電源，然后在計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開(kāi)。關(guān)閉同樣也是在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。計(jì)算機(jī)終端操作的開(kāi)啟與關(guān)閉時(shí)候同樣紅外線保護(hù)、燈光等同時(shí)也相應(yīng)的啟動(dòng)與關(guān)閉。