無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

外部的數(shù)據(jù)存儲在的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到初的狀態(tài)。

智能會議在公司使用都有哪些益處呢？

1、提升地區(qū)間的限定，不論是相隔千里還是千萬里都能夠完成“零距離”的溝通交流，讓間距更近；

2、能力更強(qiáng)，親臨其境的代入感、超高保真音響的音頻率、互聯(lián)網(wǎng)的順暢可靠性及安全系數(shù)都巨大的確保了會議的品質(zhì)；

3、為公司節(jié)約了成本費(fèi)、提升 了職工內(nèi)部中間的溝通交流及其工作效能，提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力，推動市場拓展；

4、智能會議能夠迅速、的把握銷售市場的市場行情動態(tài)性，把握更快的信息。智能會議技術(shù)功能給顧客帶去好是的感受，提升顧客的信任感和服務(wù)質(zhì)量；

無紙化會議系統(tǒng)是怎么組成的？

（1）大屏幕顯示系統(tǒng)：無紙化會議室的一個重要功能是進(jìn)行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統(tǒng)。由投影機(jī)+電動幕布組成或觸摸一體機(jī)組成，多媒體視頻系統(tǒng)是現(xiàn)代化信息交流的基本手段。

（2）會議發(fā)言系統(tǒng)：采用全數(shù)字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關(guān)閉，信號指示燈等信息。這區(qū)別與傳統(tǒng)的模擬話筒與混音器或者是調(diào)音臺直接連接的發(fā)言系統(tǒng)。（3）音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：系統(tǒng)主要是會議過程當(dāng)中對聲音進(jìn)行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。（4）周邊配套系統(tǒng)：網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)支撐平臺的建設(shè)對于無紙化會議系統(tǒng)的快速的運(yùn)行起到基礎(chǔ)的支撐作用，會議室的各設(shè)備節(jié)點(diǎn)要預(yù)留與設(shè)備節(jié)點(diǎn)數(shù)量對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機(jī)房。

會議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點(diǎn)

會議系統(tǒng)采用智能集中控制系統(tǒng)。由中央控制器、傳輸設(shè)備、音視頻設(shè)備、遙控設(shè)備、投影設(shè)備、周邊設(shè)備等組成。可以通過無線或有線觸摸屏幕控制音視頻及周邊環(huán)境設(shè)備：電腦、DVD、DVD HDD錄像機(jī)、調(diào)光器、音量、攝像系統(tǒng)、電動投影幕、電動窗簾、VGA/視頻切換器等設(shè)備。能實(shí)現(xiàn)菜單式操作和的模式化操作功能。如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。如不能做到這樣，那僅僅是一個集中控制器而已。根本談不上智能化。