怎么選擇工程資料管理軟件?它能給工程管理帶來哪些便利?
隨著建筑工程規模越來越大、工程信息量越來越龐大,傳統的手動資料管理方式已經不能滿足需求,企業需要選擇一款工程資料管理軟件來提高管理效率。
那么,如何選擇一款適合自己的工程資料管理軟件呢?首先,需要考慮軟件的數據安全性和穩定性,建議選擇有一定實力和信譽度的廠商,了解其軟件開發團隊和技術實力,看是否有成功案例和良好的口碑。同時,要注意軟件的兼容性,了解軟件是否能夠和自己現有的硬件和其他軟件進行無縫對接,避免出現不必要的問題。
其次,需要關注軟件的功能特點,因為不同的軟件在功能上可能有所不同。建議根據自己企業的實際需求,選擇符合需求的軟件。常見的功能特點包括文件管理、流程審批、多人協作、權限管理、數據統計等等,可以根據自己的實際需求進行選擇。
需要關注軟件的使用體驗和售后服務。選擇一款易上手、易操作的軟件可以減少培訓成本和操作風險。同時,選擇一家提供售后服務的廠商,可以幫助企業在使用軟件時及時解決遇到的問題,提升管理效率。
施工管理軟件行業現狀
隨著中國各地經濟的發展和對基礎建設的投入,建筑業作為國民經濟的四大支柱行業之一,其總產值及利潤總額繼續保持著20%高位波動增速。當前時期,中國的建筑施工行業呈現出3個特點
1、競爭白熱化大多數建筑工程都是采用公開方式,利潤也因為市場競爭激烈而越來越低,于是進一步突出了成本控制的重要性。
2、多項目同時施工大多數具有資質等級的施工企業都是好幾個工程項目在同時施工,大小瑣事繁多,管理起來很頭疼。
3、地域性廣跨省跨市的工程越來越多,容易發生公司管理高層對工地情況一知半解,管理不到位的情形。因此,如何有效地進行工程成本控制,如何更好地同時管理多個工程,如何跨地域地進行工程管理,是施工企業迫在眉睫的思考與需求。
工程類和非工程類項目管理軟件介紹
不同領域的項目有不同的特點,在項目管理中的側重點也會有所不同。從大體上來說,項目管理可以分為工程類和非工程類兩大類,工程類項目包括建筑工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面,涉及到設備、設計、物料的管理,管理范圍和管理過程與非工程類項目管理迥異,因此工程類的項目管理軟件自成一派。
非工程類項目管理軟件應用的行業會更廣泛一點,涉及到項目的計劃、進度、資源、財務、文檔等方面的管理,關注的重點一般在時間、效率和交付物質量等。非工程類的項目管理應用很為廣泛的是三個領域:IT、產品研發服務。IT項目主要指信息系統,為用戶提供信息共享功能,同時,將硬件、軟件、業務、信息、服務、人員有機結合起來,形成一體化網絡管理平臺,以整合信息資源,提高管理效率與經營效率。比如金融業的項目大多數是IT項目,通常來講,會關注項目的全生命周期和項目流程的控制;產品研發包括制造業新產品研發和軟件開發,制造業關注研發過程的跟蹤和管理,軟件開發行業則貫穿應用開發的全生命周期;服務項目包括咨詢、營銷、設計等領域,注重時間、人力和客戶滿意度。
項目管理流程有哪幾個部分?
前期調研
充分調查客戶的企業文化、業務特點、當前的管理成熟度和期望達成的目標,幫助客戶制訂和完善組織級項目管理過程體系。
系統實施期
在系統實施期間,通過需求調研,理解客戶的現狀和問題,借助我們豐富的實踐經驗,幫助客戶明確項目分類,梳理項目管理流程,制訂各類模板,使之落地執行。
維保期
在維保期內,定期回訪客戶,對系統的應用情況進行調查診斷,提供改進項目管理流程和優化應用系統的相關咨詢建議。