檔案整理服務內容

檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進行科學的組織，使之條理化、系統化，這是一項非常重要的檔案工作環節。檔案整理可以為檔案的保管、統計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對鑒定檔案的價值提供準確、系統的依據。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發揮檔案的憑證、參考作用，體現檔案的利用價值。

檔案整理服務過程

對于必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目是非常有必要。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法，在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統一起來。

積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現狀

積存零散文件的整理，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現狀，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點，才能正確地解決整理工作中一系列的實際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結果，應寫成書面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，這個作為整理工作方案的一部分，或作為單行材料。

檔案整理需要緊密負責的分工配合和協調統一

按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化組織領導，加強業務知識學習，檔案文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。檔案文件整理應區分不同價值，便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。在規定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。