會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

目前，和省級(jí)已基本普及了智能會(huì)議系統(tǒng)，市縣一級(jí)的市場(chǎng)正處于逐步啟動(dòng)階段，客戶的智能會(huì)議系統(tǒng)需求使其成為各大會(huì)議系統(tǒng)提供商爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。此外，客戶對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)軟件和服務(wù)的要求近年來(lái)也隨著智能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用的增長(zhǎng)而快速增長(zhǎng)，已成為行業(yè)內(nèi)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。 企事業(yè)單位客戶的需求受宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響較大，但總體而言，其對(duì)智能會(huì)議系統(tǒng)的需求也呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，一個(gè)顯著的特點(diǎn)是大中型企業(yè)、會(huì)展中心、酒店、學(xué)校、媒體對(duì)智能會(huì)議系統(tǒng)的需求非常旺盛。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)是什么？

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、同屏共享，會(huì)議發(fā)言等)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。

會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1)節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間；

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

2)提高開(kāi)會(huì)的效率；

由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應(yīng)某些特殊情況；

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)很大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來(lái)衡量。

4)增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者或召開(kāi)全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。