粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設的灣區(qū)人才服務平臺，平臺以服務大局為，結合突出的服務模式和服務硬件，大力推進人才體制機制創(chuàng)新。近期，人才港為了進一步提升服務水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預防資產(chǎn)流失，上線了標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務平臺。由于平臺服務硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護固定資產(chǎn)的安全與完整，預防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應商對比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標領的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設目標：

1、實現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報表統(tǒng)計，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫、領用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉存、維修、報廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實現(xiàn)資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領用、借用等需通過系統(tǒng)申請、審核。

5、實現(xiàn)資產(chǎn)快速準確盤點，幫助人才港及時了解資產(chǎn)狀況。

6、實現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導入與導出。

9、實現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預防資產(chǎn)流失、閑置浪費的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

固資管理，一直都是企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難點。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，添置的固定資產(chǎn)越來越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產(chǎn)的管理難度。如何閉環(huán)管理固定資產(chǎn)，提升固資的利用率呢？使用一個企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可輕松實現(xiàn)。

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以從固資入庫、領用、借用、退回、盤點，到維修、折舊、清理、報廢，閉環(huán)管理，讓企事業(yè)固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節(jié)省成本。下面簡單介紹一下該企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要亮點：

1、精細化的管理模式

通過RFID或條形碼技術，對每件固定資產(chǎn)貼上特定的標簽標識，并統(tǒng)一固資編碼，讓資產(chǎn)臺賬更加清晰。同時，實行分類分級的權限管控，實現(xiàn)從上而下的管理方式，責任落實到具體某個人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實行，掃描操作以及數(shù)據(jù)自動保存，可以形成從入庫到報廢的全生命周期固資管理，每件固定資產(chǎn)的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會自動同步到企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當中。

3、簡化領用審批流程

固定資產(chǎn)的領用審批等申請通過企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行申請，員工申請后，系統(tǒng)會提醒資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中審批，在審批通過領用之后，系統(tǒng)會自動更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，并生成相關的操作記錄，是無紙化的申請審批。

4、支持多種固定資產(chǎn)盤點方式

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全員盤點、部門盤點、管理員盤點等多種盤點方式，將盤點任務下沉，提升盤點效率。同時，系統(tǒng)還支持異地盤點，異地盤點數(shù)據(jù)實時上傳，可以實時了解各地的固資使用情況。

5、系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)集成

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統(tǒng)進行對接，通過調(diào)用接口，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)資產(chǎn)賬實相符。

企業(yè)的經(jīng)營，離不開固定資產(chǎn)的應用，比如電腦、辦公桌、投影儀、空調(diào)等等。為了確保這些資產(chǎn)的安全，企業(yè)需要定期進行盤點，以此來了解資產(chǎn)的使用情況。但隨著企業(yè)的不斷擴大，添置的固定資產(chǎn)也越來越多，分布也越來越散，資產(chǎn)盤點的難度也越來越大。那么，如何才能實現(xiàn)快速準確的資產(chǎn)盤點？RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是企業(yè)輕松盤點資產(chǎn)的好幫手。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實現(xiàn)閉環(huán)管理。通過“一物一碼”的模式，管理每一個資產(chǎn)，并形成操作記錄，確保賬實一致，并提供豐富的數(shù)據(jù)報表，讓固定資產(chǎn)一目了然。

在資產(chǎn)盤點上，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過RFID讀取盤點的方式，實時采集盤點，以此提升盤點效率和準確性的，具體盤點流程如下：

1、RFID標簽信息錄入、打印

首先，固定資產(chǎn)在入庫時，需要結合RFID標簽打印機，打印RFID標簽表面信息的同時將信息寫入芯片，然后將RFID標簽貼到固定資產(chǎn)上，方便之后的操作。

2、創(chuàng)建盤點單

通過部門創(chuàng)建盤點單。每個部門負責人登錄RFID盤點機后，即可查看自己部門的盤點任務，其他部門盤點任務無法查看。

3、RFID讀取盤點

部門負責人拿著RFID盤點機到盤點地點后，無需對著標簽逐一掃描，只需要開啟RFID盤點機的讀取功能，便會自動批量讀取5-6米帶有RFID標簽的資產(chǎn)，并校對資產(chǎn)數(shù)據(jù)，做到散步式盤點。

4、盤點報表

盤點結束后，RFID盤點機會將數(shù)據(jù)同步到RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并生成盤點明細報表，記錄每個部門的盤盈、盤虧情況，且支持導出與打印，方便給管理層查看。

通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)盤點資產(chǎn)再也不用彎腰低頭鉆桌子，盤點完后也不用再人工錄入電腦了，盤點起來效率與準確性更高了，盤點工作也因此變得更加輕松了。